BILL Spend & Expense ist eine Plattform für Ausgabenmanagement und Ausgabenverfolgung, die es Unternehmen ermöglicht, die Unternehmensausgaben durch intelligente Firmenkarten und zentralisierte Ausgabenmanagement-Workflows zu kontrollieren, zu automatisieren und in Echtzeit einzusehen.
Diese Software für Ausgabenmanagement und Firmenkarten ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die den Mitarbeitereinkauf vereinfachen, Ausgabenrichtlinien durchsetzen und manuelle Abstimmungsaufgaben reduzieren möchten. BILL Spend & Expense stattet Finanzteams, Controller und Abteilungsleiter mit Werkzeugen aus, um Firmenkarten auszugeben, Ausgaben in Echtzeit zu überwachen und den Prozess der Einreichung, Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben zu optimieren.
Zu den Hauptmerkmalen von BILL Spend & Expense gehören:
- Sofortige Ausgabe von Firmenkarten mit anpassbaren Ausgabelimits nach Benutzer, Team oder Kategorie
- Echtzeit-Ausgabenverfolgung mit Transaktionsebene-Transparenz und automatischem Belegabgleich
- Richtliniendurchsetzung und Genehmigungen, die in den Ausgaben-Workflow integriert sind, um die Einhaltung zu unterstützen
- Mobiler und Desktop-Zugang für Mitarbeiter, um Mittel anzufordern, Belege hochzuladen und Transaktionen zu kategorisieren
- Buchhaltungsintegration mit Systemen wie QuickBooks, Xero und NetSuite, um die Abstimmungszeit zu verkürzen
BILL Spend & Expense hilft Unternehmen, von Mitarbeitern initiierte Ausgaben proaktiv zu verwalten und Überraschungen am Monatsende zu reduzieren. Mit automatisierten Kontrollen und flexibler Kartenausgabe können Unternehmen Teams befähigen, verantwortungsbewusst auszugeben, während sie klare Aufsicht behalten. Die Plattform wird oft zusammen mit Automatisierungstools für Kreditorenbuchhaltung eingesetzt, um einen umfassenden Überblick über sowohl diskretionäre als auch nicht-diskretionäre Ausgaben zu bieten.
Durch die Kombination von Firmenkarten mit Ausgabenmanagement in einer Lösung ermöglicht BILL Spend & Expense Finanzleitern, Ausgaben besser vorherzusagen, die Verantwortlichkeit zu verbessern und die Bücher schneller abzuschließen.