Das ASC-Lösungsportfolio bietet funktionsreiche, skalierbare Vertrags-, Dokumenten-, Formular- und CPQ-Lifecycle-Management-Funktionen (z. B. Suche; Berichte; Dashboards und Arbeitslisten anzeigen; Formulare, Aufgaben, Notizen und Anhänge erstellen usw.). ASC-Lösungen ermöglichen es Ihnen, Verträge, Dokumente, Angebote usw. einfach zu erstellen, anzuhängen, zu speichern, zu verfolgen und zu verwalten; intuitiv nach allen Daten, Genehmigungen und signierten Bildern zu suchen und darüber zu berichten; und Meilenstein- und Ablaufdaten zu kennzeichnen. Sie erhalten die Leistung eines voll ausgestatteten, intuitiven Business-Process-Management-Tools im Büro, unterwegs oder im Außendienst – und auf Ihrem bevorzugten Desktop- oder Mobilgerät. Vorteile: • Verkürzen Sie Ihren Verkaufszyklus und verbessern Sie Ihren Business-Process-Management-Lebenszyklus, indem Sie die Zeit reduzieren, die für die Erstellung, Verwaltung und Finalisierung von Verträgen, Angeboten, Vereinbarungen und anderen Dokumenttypen benötigt wird. • Suchen und berichten Sie über jeden Vertrag, jedes Dokument, Angebot oder Metadaten über die zentrale und umfassende Online-Datenbank von ASC. • Verbessern Sie die allgemeine Verwaltung und Kontrolle und helfen Sie sicherzustellen, dass Ihre Verträge, Dokumente, Angebote usw. den Compliance-Vorschriften entsprechen. • Beschleunigen Sie die Lifecycle-Management-Workflows mit geschäftsregelgesteuerten Genehmigungen und Benachrichtigungsautomatisierung. • Identifizieren Sie leicht Ressourcen- und Prozessengpässe, die sonst unnötig Dinge verlangsamen könnten. Stärken Sie Ihr Geschäft mit zusätzlichen ASC-Lösungsfunktionen, einschließlich: • Einfache automatische Erstellung von Verträgen, Vorschlägen, Angeboten und anderen Dokumenten, die Vertriebs-, Rechts-, Beschaffungs- und anderen Teams helfen, Verträge und andere erforderliche Dokumente schnell zu erstellen. • Die dynamische E-Mail-Technologie von ASC, die die E-Mail-Korrespondenz, das Tagging und die Archivierung während der Verhandlungs- und Redlining-Phase der Lifecycle-Prozesse automatisiert. • Signierte Bilder und alle zugehörigen Dokumente werden an der richtigen Stelle in Ihrer logikgesteuerten Konto-/Vertrags-/Dokumenten-Hierarchie gespeichert und automatisch sortiert, validiert und mit Workflows abgelegt, die durch die fortschrittliche Barcode-Technologie von ASC initiiert werden. Nie wieder nach einem Vertrag, Dokument, Angebot usw. in einem Aktenschrank suchen! • Totale Sichtbarkeit Ihrer vertraglichen Verpflichtungen, unterzeichneten Dokumente, Meilensteine, Verlängerungen und Abläufe – für schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre vertraglichen Verpflichtungen jederzeit. • Proaktive Benachrichtigungen und bequeme, auf einen Blick verfügbare Kalender- und Dashboard-Ansichten von wichtigen Meilensteinen, Aufgaben und anderen benutzerdefinierten Informationen mit einfacher Drilldown- und Exportfähigkeit, ermöglichen es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Verlängerungen, Einnahmen- und Rabattmöglichkeiten sowie Compliance-Anforderungen zu behalten. • Einfache und erweiterte Such- und Berichtsfunktionen für bedarfsgerechte, benutzerdefinierte Abrufe Ihrer Informationen und zugehörigen Metriken und Analysen. • Sofortiger Zugriff auf Ihre Vertrags-, Angebots- und Vorschlagsinformationen, wo immer Sie auf Ihr ASC-Konto zugreifen können – jederzeit, überall, auf jedem Gerät! • Viele Mehrwertfunktionen wie vollständige Prüfspur mit Dokumentvergleich und Änderungsverlauf, Vorlagen- und Klauselbibliothek, umfassende Benutzerzugriffskontrollen bis hinunter auf die Ebene einzelner Felder/Klauseln, Daten- und E-Mail-Verschlüsselung, E-Signatur-Integration, Branding und vieles mehr!