Aplos Funktionen

Steigert die Benutzereffizienz durch automatisches Ausfüllen auf der Grundlage zuvor eingegebener Informationen. Plant zukünftige Einträge. Ermöglicht das Hochladen von Journaleinträgen aus einer externen Quelle.

Möglichkeit, alle Transaktionen im Hauptbuch mit anpassbaren Dimensionen, Klassen, Kategorien usw. zu kennzeichnen. Diese Dimensionen sollten für jede Transaktion in jedem Modul des Systems verfügbar sein und für Berichte zur Verfügung stehen.

Automatisiert die chronologische Nachverfolgung von Transaktionen, die sich auf einen bestimmten Vorgang, ein bestimmtes Verfahren, ein bestimmtes Ereignis oder einen bestimmten Datensatz ausgewirkt haben

Das Layout der Rechnungsvorlage ist vollständig anpassbar und Sie können Felder hinzufügen oder entfernen.

Die Automatisierung hilft dem Benutzer, effizienter zu arbeiten, indem sie Standardkundendaten ausfüllt, systematische Zahlungen von Kunden einrichtet und Kundenbelege automatisch mit ausstehenden Transaktionen abgleicht.

Das System automatisiert den Mahnprozess, um das Inkasso voranzutreiben

Steamlines-Dateneingabe durch automatisches Ausfüllen wiederkehrender oder vordefinierter Lieferantenwerte

Möglichkeit, zahlreiche Zahlungsarten zu verwalten, zu verfolgen und Berichte darüber zu erstellen. Passen Sie komplexe Purchase-to-Pay-Workflows an und automatisieren Sie sie.

Die Software unterstützt Bestellungen und bietet dem Einkaufspersonal, dem Management und der Kreditorenbuchhaltung die nötige Transparenz, um den Procure-to-Pay-Prozess zu rationalisieren

Berichte über verschiedene wichtige Daten und Metriken.

Die Möglichkeit, jede Interaktion mit Spendern zu verfolgen und eine Aufzeichnung ihrer Spendenhistorie zu führen.

Tools zur Automatisierung einer Vielzahl von Prozessen wie E-Mail-Marketing und E-Mail-Quittungen.

Profile für jeden Spender, einschließlich Kontaktinformationen, Interaktionsverlauf und Spendenverlauf.

Ermöglicht es Benutzern, ihre Startseite so anzupassen, dass die Informationen angezeigt werden, die für ihre Rolle und Aufgaben relevant sind.

Speichert Spenderprofile, die alle relevanten Informationen verfolgen, einschließlich Kontaktinformationen, Anwalt, Spendenhistorie und spezielle Attribute.

Berichtet über eine bestimmte Segmentierung von Spenderinformationen und/oder der Spendenhistorie und analysiert Trends von Jahr zu Jahr.

Bietet Standardvorlagen für Briefe und E-Mails und/oder ermöglicht es Benutzern, ihre eigenen zu erstellen.

Erstellt benutzerdefinierte Felder, um Informationen zu Spendern oder Spenden zu verfolgen, die für eine Organisation spezifisch sind.

Die Fähigkeit, Fundraising-Kampagnen auf der Grundlage bestimmter Ziele zu planen und durchzuführen.

Die Möglichkeit, Spenden online über eine Website, soziale Medien oder ein mobiles Gerät anzunehmen.

Tools zur Planung von Fundraising-Veranstaltungen, einschließlich Ticketing, Registrierung und Anwesenheitsverfolgung.

Die Möglichkeit, wiederkehrende Spenden in einem bestimmten Betrag in einem gewählten Intervall einzurichten.

Die Möglichkeit, Social-Media-Fundraising-Seiten zu erstellen, die geteilt werden können und soziale Netzwerke nutzen.

Die Möglichkeit, mobile Geräte zu verwenden, um persönliche Spenden bei einer Veranstaltung oder einem Kiosk zu sammeln.

Tools zum Erstellen, Anpassen und Versenden von Massenmarketing-E-Mails an bestimmte Spendergruppen.

Tools zum Erstellen von Papierflyern und anderen Mailings, die per Direktwerbung versendet werden sollen.

Verfolgt Aktionsschritte und Notizen für jeden potenziellen Spender in der Spenderpipeline.

Erfasst Schenkungszusagen und aktualisiert den Restbetrag auf der Grundlage von Raten.

Ermöglicht das Hochladen und Speichern elektronischer Dateien in Spenderprofilen.

Generiert Bestätigungsschreiben für Spenden und unterstützt die Kommunikation mit Spendern per E-Mail und Brief.

Speichert Informationen zur Registrierung von Veranstaltungen und zum Ticketing, die über Online-Formulare oder manuelle Dateneingabe erfasst wurden.

Lädt Spendeninformationen aus integrierten Fundraising-Tools in Spenderprofile herunter.

Legt eingeschränkte und uneingeschränkte Einnahmen fest und lässt sich entweder in die Buchhaltungssoftware integrieren oder erstellt Buchhaltungsberichte für den Abgleich.