Ailance Bewertungen & Produktdetails

Ailance™ von 2B Advice ist eine modulare, mehrsprachige Plattform für integriertes Risikomanagement (IRM), die darauf ausgelegt ist, Teams bei der schnellen Bereitstellung von Datenschutz-, Risiko- und KI-Governance-Lösungen ohne Programmieraufwand zu unterstützen. Diese innovative Plattform bietet den Nutzern eine Auswahl an einsatzbereiten Anwendungen, darunter Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (RoPA)/Lieferantenverifizierungstool (VVT), Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA)/Transfer-Folgenabschätzungen (TIA), Verwaltung von Lieferanten- und Datenverarbeitungsverträgen (DPA), Cookie-Compliance sowie IT-Asset- und Lizenzmanagement. Darüber hinaus dient Ailance Core als No-Code-Builder, der es den Nutzern ermöglicht, maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen und dabei eine einheitliche Wissensbasis zu nutzen. Die Zielgruppe von Ailance umfasst Datenschutzbeauftragte (DPOs), Compliance- und Rechtsabteilungen, Führungskräfte im Bereich KI und maschinelles Lernen, Sicherheits- und Governance-Experten, Risikomanagement-, IT- und Unternehmensarchitektur-Profis sowie Spezialisten für Beschaffung und Lieferantenmanagement. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Organisationen, die sich in komplexen regulatorischen Umgebungen wie der DSGVO bewegen, wo die Einhaltung von Vorschriften und das Risikomanagement entscheidend sind. Ailance befähigt Teams, wesentliche Governance-Lösungen schnell zu starten und sicherzustellen, dass sie in einem sich schnell verändernden Umfeld agil bleiben. Zu den Hauptmerkmalen von Ailance gehört das Ailance Core, das es den Nutzern ermöglicht, verschiedene Entitäten, Felder, Beziehungen, Rollen, Formulare und Automatisierungen zu konfigurieren, während die Governance durch Genehmigungen, Service Level Agreements (SLAs) und ein Audit-Trail aufrechterhalten wird. Die Plattform bietet auch ein einheitliches Modell und eine Abstammung, die Prozesse, Systeme, Lieferanten, Verträge, Risiken und Kontrollen verbindet und so die Berichts- und Auditprozesse vereinfacht. Nutzer können anpassbare Dashboards und Widgets erstellen, die Drag-and-Drop-Funktionalität nutzen, um Stakeholder mit rollenbasierten Ansichten, Filtern, Warnungen und geplanten Berichten in Einklang zu bringen. Das modulare und skalierbare Design von Ailance ermöglicht es Organisationen, klein zu beginnen und bei Bedarf zu expandieren, mit einem Pay-per-Use-Preismodell, das die Gesamtkosten des Eigentums (TCO) senkt. Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch, und ist mit Single Sign-On (SSO)-Funktionen und APIs für nahtlose Integration ausgestattet. Die ThinkTank-Funktion bietet aktuelle Anleitungen und einen KI-Chatbot, der sicherstellt, dass die Nutzer direkt in ihren Arbeitsabläufen Zugang zu den neuesten Informationen und Unterstützung haben. Ailance zeichnet sich in der IRM-Kategorie durch eine flexible, gesteuerte und benutzerfreundliche Lösung aus, die den vielfältigen Bedürfnissen internationaler Teams gerecht wird. Der No-Code-Ansatz ermöglicht es Organisationen, maßgeschneiderte Lösungen schnell zu erstellen, während die eingebetteten Kenntnisse und die modulare Preisstruktur die Einhaltung von Vorschriften und die Skalierbarkeit über globale Operationen hinweg erleichtern. Diese Kombination von Merkmalen positioniert Ailance als wertvolles Werkzeug für Organisationen, die ihre Fähigkeiten im Risikomanagement und in der Governance in einer zunehmend komplexen regulatorischen Landschaft verbessern möchten.

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Verkäufer

2B Advice

Diskussionen

Ailance Community

Unterstützte Sprachen

Arabic, German, English, French, Italian, Spanish, Chinese (Simplified)

Übersicht von

Marcus Belke (Integrated Risk Management Solutions I CEO 2B Advice)

Ailance Medien

Build and maintain an audit-ready Record of Processing Activities. Use guided templates, role-based collaboration, and automated workflows to capture complete records, link systems and vendors, and export regulator-ready reports—no spreadsheets. Privacy compliance SaaS by 2B Advice.

Automate IT-asset inventory and lifecycle tracking, manage licenses and renewals, control spend, and prevent audit findings. Dashboards, alerts, and reports provide end-to-end visibility so you use assets efficiently, reduce costs, and avoid license violations.

Ailance Demo - Ailance™ Core IRM No Code Platform

Build your own data protection, compliance, and risk solutions with drag-and-drop modules—no programming or long development projects. Configure data models, roles, dashboards, workflows, and connectors, then launch in days with in-app guides and a built-in Knowledge Base. Modular pay-per-use pri...

Ailance Demo - Ailance™ ThinkTank All the Knowledge you need

Your central knowledge platform for data protection and compliance. Get daily-updated guidance, an intelligent chatbot with AI-based search, and fast access to regulations, fines, court rulings, adequacy decisions, and best-practice checklists—multilingual with auto-translation and included in Ai...

Ailance Demo - Ailance™ AI Governance — Risk Classification & Final Approval (EU AI Act)

Centrally register AI use cases and models, auto-classify risks to the EU AI Act, and complete role-based approvals with a full audit trail. Link AI governance to RoPA/DPIA, keep model cards as evidence, and export reports for regulators—so deployments move from assessment to compliant approval f...

Kurze Demo der Ailance KI-Governance. Gezeigt werden Rollen, Prozessübersicht, vorbereitete Entscheidungen, Dashboards/Widgets, Risk Inventory mit Risk Overview sowie Impact-Analyse von Use Cases nach Bereich (intern/extern).

Die erste Datenschutz-, Compliance- und Risk-Management-Lösung, die sich Ihrem Unternehmen anpasst. Mit Ailance™ können Sie Datenschutz-, Compliance- und Risikomanagement-Herausforderungen schnell bewältigen.

The first data protection, compliance, and risk management solution that adapts to your business. Ailance™ quickly addresses your data protection, compliance, and risk management challenges.

Offizielle Downloads

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2B Advice RoPa Whitepaper

2B Advice Ailance KI Governance

2B Advice Ailance Datenschutzlösungen

G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.

Hier die Erklärung wie dies gewährleistet ist.

TS

Thomas S.

Data Privacy Officer

Beratung

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

25.3.2026

"Governance for debt collection companies."

5/5

Was gefällt dir am besten Ailance?

What I like best about Ailance is its practical and structured approach to handling governance and regulatory requirements. It translates complex topics like compliance, risk assessment, and documentation into clear, manageable workflows, which is especially helpful for mid-sized companies without large compliance teams. The platform strikes a good balance between usability and regulatory depth, making it easier to implement new process activities in a controlled and transparent way without unnecessary complexity. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Ailance?

What I dislike about Ailance is that some areas still feel a bit generic and could benefit from more customization options to better reflect specific requirements. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Ailance Solving und wie profitieren Sie davon?

Ailance helps address the challenge of bringing structure and clarity to governance and regulatory compliance (GDPR). It simplifies tasks like documenting use cases, assessing risks, and keeping track of regulatory requirements, which would otherwise be time-consuming and difficult to manage consistently.

For me, this means less manual effort and more confidence that relevant compliance aspects are being considered. It also makes it easier to create transparent documentation and maintain an overview of process activities, which is particularly helpful when preparing for internal reviews or external audits. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AE

Verifizierter Benutzer in Einzelhandel

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

16.3.2026

"Flexible Erfassungslogik, aber hoher Einarbeitungsaufwand bis zum vollen Potenzial"

3.5/5

Was gefällt dir am besten Ailance?

Die Möglichkeit, selbst eine Erfassungslogik nach eigenen Vorstellungen zu erstellen und dies selbst zu administrieren, ist der zentrale Mehrwert, den Ailance bietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Ailance?

Bevor man das Potenzial von Ailance erschließen kann, muss man sehr viel Detail-know-how aufbauen und selbst dann braucht es eingen Zeit, um sicher mit dem Tool zu interagieren. Der Support bei der Lösung technischer Probleme ist zwar sehr bemüht, dauert aber häufig sehr lange. Der Administrationsaufwand (Userpflege, Kollaboration im Tool, etc.) ist hoch und Mechanismen zur Datenpflege/Korrektur sowie ein Reportgenerator zur einfachern Erstellung eines Datenexports für die Aufsichtsbehörden ist nicht vorhanden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Ailance Solving und wie profitieren Sie davon?

Das Onboarding war eher holprig. Die Schulungen waren nicht auf die Bedarfe der Teilnehmer abgestimmt und erfolgten nicht aus Anwendersicht. Die Abstimmung der Schulungsleiter untereinander war nicht ausreichend. Insbesondere die Komplexitäten des Berechtigungsmanagements und der Reporterstellung waren überfordernd und konnten durch die Supportteams nicht so erklärt werden, dass ein DIY problemlos bewältigt werden konnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

TH

thorsten h.

Managing Consultant Information Security and Data Privacy

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

24.2.2025

"Zuverlässige und umfassende Software für Datenschutzbeauftragte"

5/5

Was gefällt dir am besten Ailance?

Ich habe diese Software nun seit mehr als zehn Jahren in meiner täglichen Arbeit als externer Datenschutzbeauftragter genutzt und bin äußerst zufrieden. Besonders schätze ich die vielfältigen Unterstützungsfunktionen, die meine Aufgaben erheblich erleichtern. Dazu zählen unter anderem die Aufnahme von Verfahren, die hinterlegten Gesetze sowie die hilfreiche Unterstützung bei Audits durch die Offline-Funktion.

Da Themen wie Compliance und Whistleblowing immer relevanter werden, freue ich mich besonders über die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems. Es ist großartig, dass auch diese Aspekte nun umfassend mit der Software abgebildet werden können.

Das integrierte Risikomanagement stellt eine wertvolle Ergänzung dar, insbesondere für die Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Hierbei spielt auch das Assetmanagement eine entscheidende Rolle, das als Basis für eine fundierte Bewertung dient.

Ein weiterer positiver Aspekt ist die Preispolitik. Seit Beginn an empfinde ich die Preisgestaltung als sehr fair – ein wichtiger Faktor, der die langfristige Nutzung zusätzlich attraktiv macht.

Insgesamt ist diese Software ein unverzichtbares Tool für Datenschutzbeauftragte und bietet eine durchdachte, praxisnahe Unterstützung in allen relevanten Bereichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Ailance?

Haven't found anything yet. Everything I need for my daily use is depicted. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

MD

Myriam D.

Head of Sales

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

19.2.2025

"Eine globale integrierte Risikomanagementlösung, die das tägliche Leben erleichtert."

5/5

Was gefällt dir am besten Ailance?

Ailance bietet einfache und anpassbare Lösungen. Eine Plattform für das gesamte IRM. Mit der Automatisierung des Prozesses gewinnen Sie an Effizienz. Die Widgets sind anpassbar und dank der Drag-and-Drop-Funktion einfach zu bedienen. Der größte Vorteil ist das zentrale Informationsmanagement. Sobald ein Kunde hinzugefügt wird, können viele relevante Informationen gebündelt werden. Gleichzeitig können anstehende Aufgaben, beteiligte Personen, Berichte und Leistungskennzahlen klar eingesehen werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Ailance?

Eine bestimmte Eingewöhnungszeit ist erforderlich, um das Potenzial dieser All-in-One-Lösung vollständig auszuschöpfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

FS

fatima s.

Consultant marketing

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

19.2.2025

"Meinung einer Anfängerin"

3.5/5

Was gefällt dir am besten Ailance?

Zentralisierung der Informationen und Zeitersparnis Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Ailance?

Langsamer Anmeldeprozess\nNicht intuitiv genug und erfordert eine Eingewöhnungszeit, um sich damit vertraut zu machen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Ailance Solving und wie profitieren Sie davon?

Die Widgets sind anpassbar und dank der Drag-and-Drop-Funktion einfach zu bedienen. Meiner Meinung nach liegt der größte Vorteil in der Zentralisierung der Informationen. Durch das Hinzufügen eines Kunden ist es möglich, eine maximale Menge an Informationen zu sammeln, während man die Möglichkeit hat, die zu erledigenden Aufgaben im Zusammenhang mit seinem Dossier, die Projektbeteiligten, Berichte zu erstellen und Leistungsindikatoren zu konsultieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AB

Verifizierter Benutzer in Bankwesen

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

11.2.2025

"Einfach … und deswegen großartig!"

4.5/5

Was gefällt dir am besten Ailance?

Die Lösung ist übersichtlich, hoch anpassbar und erfüllt damit mehr als alle Anforderungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Ailance?

Als Nutzer des Vorgängers weiß ich, was noch kommt ... und das Warten nervt! ;-) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Ailance Solving und wie profitieren Sie davon?

The GDPR requires the documentation of processing activities (RoPA). We have found the perfect solution for maintaining the RoPA in Ailance. We have the ability to fully customize the application to our needs.

Additionally, Ailance can serve as a solution for other problems. Custom solutions can be developed without programming. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.