Absence io wird entwickelt, um HR-Profis in kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei zu unterstützen, Teamurlaub, Mitarbeiterurlaub, Anwesenheit und PTO einfach zu verwalten. Die Software ist cloudbasiert und wird mit nativen Android- und iOS-Apps für Urlaubsanträge, Genehmigungen und Nachverfolgung unterstützt.
Mit dem Online-Urlaubsplaner von absence io ist das Erstellen von Urlauben einfach und unkompliziert. Im integrierten Kalender wählt der Mitarbeiter einfach den entsprechenden Zeitraum aus und sendet mit einem Klick eine elektronische Abwesenheitsanfrage an den Genehmiger. Der Manager wird per E-Mail benachrichtigt und erfährt gleichzeitig, welche anderen Mitarbeiter in diesem Zeitraum ebenfalls abwesend sein werden. Auf diese Weise kann der Genehmiger seine Entscheidung auf der Grundlage transparenter und aktueller Daten treffen und Überschneidungen vermeiden.
Es werden vier Module bereitgestellt: Mitarbeiter-Urlaubs-Tracker, Abwesenheitsmanagement, Digitale Personalakten und Zeiterfassung. Das gesamte System ist zweifellos sicher, mit Daten, die auf zentralen Servern in Deutschland gespeichert werden. Es ist benutzerfreundlich und leicht anpassbar.