Was ist Identitätsdiebstahl von Mitarbeitern? Wie kann man Sicherheit gewährleisten?

Wenn Menschen über Identitätsdiebstahl sprechen, denken sie normalerweise an persönliche Informationen wie gestohlene Kreditkartennummern und Passwortlecks. Aber es ist auch möglich, dass jemand diese Informationen aus beruflichen Gründen stiehlt. Dieses Verbrechen tritt auf, wenn jemand die persönlichen Informationen einer Person, wie ihre Sozialversicherungsnummer oder ihr Geburtsdatum, stiehlt, um sich unter ihrem Namen für Jobs zu bewerben. Die Folgen von Identitätsdiebstahl im Arbeitsumfeld können schwerwiegend sein und die Kreditwürdigkeit, die Berufsgeschichte und das finanzielle Wohlbefinden der Opfer beeinträchtigen. Was ist Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern? Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern tritt auf, wenn jemand die Sozialversicherungsnummer (SSN) oder andere persönlich identifizierbare Informationen (PII) einer anderen Person stiehlt, um sich unter falschen Vorwänden für einen Job zu bewerben. Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern ist ein ernstes und schädliches Verbrechen. Glücklicherweise können viele Unternehmen auf Software zum Schutz vor Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern zurückgreifen, um ihren Mitarbeitern eine Lösung zum Schutz und zur Überwachung der Identität zu bieten. Diese Software-Tools zur Identitätsdiebstahlprävention helfen, die Identität eines Mitarbeiters proaktiv zu überwachen und sie über mögliche Datenverletzungen zu informieren. Anzeichen dafür, dass jemand Ihre Identität für die Arbeit nutzt Wie überprüfe ich, ob jemand meine Identität für die Arbeit nutzt? Zu erkennen, dass jemand möglicherweise Ihre Informationen verwendet, um Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern zu begehen, kann beängstigend sein. Manchmal sind die Anzeichen für Diebstahl nicht einmal offensichtlich. Die folgenden Warnsignale können darauf hinweisen, dass Sie Opfer von Identitätsdiebstahl sind. Sie erhalten Steuerformulare (W-2 oder 1099) von Arbeitgebern, für die Sie nie gearbeitet haben Wenn die Steuerzeit anbricht und Sie ein W-2- oder 1099-Formular von einem Arbeitgeber erhalten, für den Sie nicht gearbeitet haben, könnte jemand Ihre Identität verwenden, um für dieses Unternehmen zu arbeiten. Kontaktieren Sie den Arbeitgeber sofort, um zusätzliche Informationen und Einblicke zu erhalten, um festzustellen, ob es sich um einen Fehler oder Identitätsdiebstahl handelt. Das IRS sendet Ihnen Mitteilungen über Ihre Identität Das IRS sendet eine CP01E-Mitteilung, wenn es den Verdacht hat, dass jemand anderes Ihre Sozialversicherungsnummer verwendet, um Beschäftigungsbetrug zu begehen. Nach Erhalt einer CP01E-Mitteilung sollten Sie Ihre persönlichen und finanziellen Konten auf verdächtiges Verhalten überprüfen, Betrugswarnungen auf Ihren Kreditkonten aktivieren und Ihre Informationen mit der Sozialversicherungsverwaltung überprüfen, um die gemeldeten Einkünfte zu verstehen, die mit Ihrer Sozialversicherungsnummer verbunden sind. Wie überprüfe ich, ob jemand meine Identität für die Arbeit nutzt? Obwohl es keinen direkten Weg gibt, die Beschäftigungsaktivität mit Ihrer SSN zu überwachen, können Sie diese Schritte unternehmen: Überwachen Sie Kreditberichte: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Kreditberichte auf verdächtige Aktivitäten. Überprüfen Sie Steuerunterlagen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Steuererklärungen korrekt sind und es keine Unstimmigkeiten gibt. Seien Sie aufmerksam auf ungewöhnliche Post: Achten Sie auf unerwartete Post, insbesondere von Regierungsbehörden oder Arbeitgebern, die Sie nicht erkennen. Wie man sich vor Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern schützt Obwohl man das Risiko von Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern nie vollständig ausschließen kann, können bestimmte Schritte unternommen werden, um persönliche Informationen zu schützen und das Risiko zu verringern. Halten Sie Ihre PII vertraulich Die Offenlegung Ihrer PII an die falsche Person reicht aus, um sich dem Risiko von Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern auszusetzen. Teilen Sie niemals Ihre persönlichen Informationen laut mit jemandem, der keinen Zugriff darauf benötigt, auch wenn er vertrauenswürdig erscheint. Teilen Sie Ihre SSN nicht öffentlich. Obwohl E-Mails verschlüsselt sind, vermeiden Sie es, sie so weit wie möglich per E-Mail zu teilen. Halten Sie Ihre PII, insbesondere Ihre SSN, privat und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, an dem idealerweise niemand sonst darauf zugreifen kann. Tragen Sie Ihre Sozialversicherungskarte nicht in Ihrer Brieftasche oder Handtasche. Und stellen Sie sicher, dass Sie das Original oder Kopien nicht an offenen und unverschlossenen Orten, einschließlich digitaler Ordner und Dateien, lassen. Verwenden Sie ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) anstelle öffentlicher Wi-Fi-Netzwerke Öffentliche und ungesicherte Wi-Fi-Netzwerke stellen Sicherheitsrisiken dar und können Ihre Informationen potenziell Hackern und Kriminellen aussetzen. Vermeiden Sie es, öffentliche Wi-Fi-Netzwerke zu nutzen, wenn Sie können, oder verwenden Sie ein virtuelles privates Netzwerk (VPN), um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Informationen nicht versehentlich offengelegt oder geleakt werden. Ein VPN verschlüsselt Ihre persönlichen Daten und kann Ihre IP-Adresse verschleiern, was es unbefugten Augen erschwert, Ihre Aktivitäten und Informationen online zu verfolgen. Fallen Sie nicht auf Phishing-Betrügereien herein Was auch immer Sie tun, teilen Sie Ihre Informationen nicht mit unbefugten Parteien, auch wenn Sie eine Anfrage erhalten, die legitim oder vertrauenswürdig erscheint. Hacker und Kriminelle führen Phishing-Versuche per E-Mail, Telefon und Text durch, um Einzelpersonen dazu zu bringen, ihre persönlichen oder finanziellen Informationen zu teilen. Achten Sie auf falsch geschriebene E-Mail-Adressen, grammatikalische Fehler und andere Anzeichen, dass etwas nicht stimmt. Das Problematischste an Phishing-Betrügereien ist, dass ein Absender oder Anrufer möglicherweise Anmeldeinformationen präsentiert, die identisch mit echten aussehen. Zum Beispiel kann ein Hacker vorgeben, ein Regierungsbeamter zu sein, wie jemand von der Internal Revenue Service (IRS), einer Ihrer ehemaligen Arbeitgeber, oder vorgeben, ein Kollege mit einem Namen zu sein, den Sie erkennen. Kriminelle übernehmen diese Personas durch Nachahmung, um ihre Chancen zu erhöhen, Identitäten erfolgreich zu stehlen. Was sollten Arbeitgeber tun, um sich gegen Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern zu schützen? Sowohl Einzelpersonen als auch die Parteien, denen sie ihre Informationen zur Verfügung stellen, wie Arbeitgeber, spielen eine bedeutende Rolle beim Schutz persönlicher und finanzieller Informationen. Es gibt einige bewährte Verfahren und Maßnahmen, die Arbeitgeber ergreifen müssen, um ihren Teil zum Schutz der Informationen ihrer Mitarbeiter beizutragen und das Risiko von Identitätsdiebstahl zu verringern. Starke Sicherheitsmaßnahmen einsetzen Robuste und aktuelle Sicherheitspraktiken ermöglichen es Unternehmen, Informationen bestmöglich zu sichern. Einige Beispiele für solide Sicherheitsmaßnahmen sind: Zugangskontrollen: Rollenbasierte Berechtigungen und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sind Möglichkeiten, wie Arbeitgeber den Zugang zu geschützten Informationen einschränken können. Datenverschlüsselung: Arbeitgeber müssen Daten während der Übertragung und Speicherung mit verschiedenen Verschlüsselungsmaßnahmen sichern. Systemüberwachung: Organisationen können Lösungen zur Überwachung von Datenverletzungen nutzen, um ungewöhnliche Aktivitäten oder potenzielle Sicherheitsverletzungen zu erkennen und schnell darauf zu reagieren. Regelmäßige Schulungen: Schulen Sie Mitarbeiter über Phishing-Angriffe und bewährte Verfahren im Umgang mit persönlichen Informationen und Daten. Sichere Datenentsorgung: Implementieren Sie Prozesse zur Entsorgung sensibler Informationen, die nicht mehr benötigt werden, wie das Schreddern von physischen Unterlagen und Dokumentationen und das sichere Löschen digitaler Daten. Mitarbeiter, die mit sensiblen Daten und persönlichen Informationen umgehen, überprüfen und schulen Arbeitgeber müssen den Zugang zu persönlichen Daten einschränken und nur denjenigen Zugang zu Informationen gewähren, die für die Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben erforderlich sind, um das Risiko unnötiger Exposition zu verringern. In vielen Fällen erhalten nur Mitglieder des Personalteams (und oft ein Teil des gesamten Teams) Zugang zu sensiblen Daten und persönlichen Informationen. Führen Sie Hintergrundüberprüfungen durch, insbesondere für diejenigen, die mit sensiblen Daten umgehen. Jeder in der Organisation, der Zugang zu den PII anderer hat, sollte regelmäßig Schulungen zu Datenmanagementpraktiken (einschließlich Datenentsorgung) und Strategien zur Verhinderung von Datenverletzungen besuchen. Umfassenden Identitätsschutz als Vorteil anbieten Erwägen Sie, den Identitätsschutz für Mitarbeiter als Vorteil in Ihr Gesamtvergütungspaket aufzunehmen. Diese Dienste ermöglichen es Mitarbeitern, die Überwachung von Kreditberichten, Betrugswarnungen und Wiederherstellungshilfe zu nutzen, wenn sie feststellen, dass ihre Identität gestohlen wurde. Die Verhinderung von Identitätsdiebstahl ist nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Arbeitgeber von Vorteil. Die Angst, Frustration und Unsicherheit des Identitätsdiebstahls können zu verminderter Produktivität führen, da sich die Mitarbeiter um diese Angelegenheiten kümmern. Beste Praktiken für den Schutz vor Identitätsdiebstahl Starke Passwort-Richtlinien: Erzwingen Sie starke, einzigartige Passwörter. Regelmäßige Sicherheitsschulungen: Schulen Sie Mitarbeiter über Bedrohungen der Cybersicherheit. Datenverschlüsselung: Verschlüsseln Sie sensible Mitarbeiterdaten. Zugangskontrollen: Beschränken Sie den Zugang zu sensiblen Informationen mit Hilfe von rollenbasierter Zugangskontrolle. Vorfallreaktionsplan: Haben Sie einen Plan zur Reaktion auf Sicherheitsverletzungen. Top 5 Software für den Schutz vor Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern Software zum Schutz vor Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern hilft Unternehmen, ihren Teammitgliedern Identitätsschutz als Mitarbeiterleistung im Rahmen ihres Vergütungspakets anzubieten. Diese Lösungen helfen, die persönlichen Informationen der Mitarbeiter (und manchmal auch die ihrer Familienmitglieder) zu überwachen und die Identitätsüberwachung von Kreditberichten und anderen öffentlichen Aufzeichnungen bereitzustellen. Um in die Kategorie der Software zum Schutz vor Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern aufgenommen zu werden, muss ein Produkt: Proaktiv die Identität und Kontoinformationen eines Mitarbeiters im Dark Web, in Kreditberichten und in öffentlichen Aufzeichnungen überwachen Mitarbeiter benachrichtigen, wenn Fälle von möglichem Betrug oder Datenverletzungen erkannt werden Mit Vorschriften und Standards zur Bewertung von Betrug übereinstimmen * Unten sind die fünf führenden Software-Tools zum Schutz vor Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern basierend auf ihrem G2-Score ab April 2024 aufgeführt. Einige Bewertungen können zur Klarheit bearbeitet worden sein. 1. Keeper Password Manager Keeper Password Manager ist eine Plattform zur Passwortsicherheit und -verwaltung, die Unternehmen nutzen können, um starke Passwörter über Mitarbeiterprofile, Anwendungen und Websites hinweg zu verwalten, zu sichern und durchzusetzen. Darüber hinaus können Unternehmen Keeper verwenden, um sensible Dateien in einem verschlüsselten digitalen Tresor zu schützen und die Überwachung des Dark Web zu nutzen. Was Benutzer am meisten mögen: "Keeper Security rockt! Es ist ein solides Passwort-Manager-Tool mit zuverlässigen Geschäftsfunktionen, die die Sicherheit vereinfachen und die Verwaltung zum Kinderspiel machen. Die Einrichtung ist ein Kinderspiel - schnell und problemlos. Außerdem bietet die Protokollfunktion einen erstklassigen Überblick. Und ihr Support ist nichts weniger als zuverlässig. Ich kann es nur empfehlen!" - Keeper Password Manager Review, Marv D. Was Benutzer nicht mögen: "Ich würde mir wünschen, dass die Passwort-Ausfülloption seiten- statt seitenübergreifend ist. Als jemand, der viele Benutzerkonten im Web einrichten muss, füllt die Auto-Ausfüllfunktion manchmal meinen Benutzernamen und mein Passwort mit dem Benutzernamen und Passwort eines Kontos aus, das ich einrichten werde. Es ist nicht so schlimm, die Erweiterung vorübergehend auszuschalten, während ich Bildschirme benutze." - Keeper Password Manager Review, Jordan N. 2. ZeroFox ZeroFox ist eine einheitliche Cybersicherheitsplattform, die digitalen Schutz vor Risiken (Domain, Marke, soziale Medien, Führungskräfte), Überwachung des Dark Web, Bereitschaft zur Reaktion auf Vorfälle, Bedrohungsbeseitigung und Störung von Gegnern bietet. Es hilft Sicherheitsteams, sich auf aufkommende Cyberbedrohungen vorzubereiten und sich dagegen zu schützen, alles in einer einzigen Plattform-Erfahrung. Was Benutzer am meisten mögen: "Es nimmt meinem Personal einen Teil der Last ab, wenn es um das Dark Web geht. Wir können uns sicher fühlen, dass unser Führungsteam und unsere Marke im Internet sicher sind. Dank ZeroFox wurden mehrere bösartige Websites aus dem Web entfernt. Wir konzentrieren uns auf unsere Marke, und ein solcher Schutz ist es wert." - ZeroFox Review, Edward G. Was Benutzer nicht mögen: "Ich würde gerne die Möglichkeit haben, mehr maßgeschneiderte Berichte zu erstellen, einschließlich Diagrammen und Grafiken, aber ich weiß, dass dies auf ihrer Roadmap steht." - ZeroFox Review, Deanna M. 3. Identity Guard Identity Guard bietet Betrugsüberwachung und -warnungen, rund um die Uhr verfügbare US-basierte Betrugsagenten, Kreditüberwachung und Identitätsdiebstahlversicherung. Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung im Geschäft ist Identity Guard ein zuverlässiger und vertrauenswürdiger Schutzdienst für viele Unternehmen und Einzelpersonen. Was Benutzer am meisten mögen: "Jeden Monat erhalte ich einen Bericht darüber, wie sicher ich bin. Dies umfasst, welche Konten in meinem Namen geöffnet sind und meinen Kreditbericht. Es ist sehr vorteilhaft." - Identity Guard Review, Jake I. Was Benutzer nicht mögen: "Identity Guard kann teuer sein, und die App funktioniert nicht immer auf meinem Telefon." - Identity Guard Review, Robin S. 4. Guardz Guardz ist eine KI-gesteuerte Cybersicherheitslösung, die Risiken mindert, indem sie Phishing-Schutz, Ransomware-Schutz und Datenverlustprävention bietet. Mit Guardz können Organisationen Sicherheitskontrollen an einem zentralen Ort konfigurieren, Geräte verwalten und Mitarbeiter in branchenüblichen Best Practices schulen. Was Benutzer am meisten mögen: "Guardz ist eine umfassende und erschwingliche Cybersicherheitslösung, die Unternehmen dabei helfen kann, sich vor Cyberbedrohungen zu schützen. Guardz bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Unternehmen vor einer Vielzahl von Bedrohungen zu schützen, und es ist einfach zu bedienen und zu verwalten. Guardz ist eine ausgezeichnete Option für kleine Unternehmen, die nach einer umfassenden und erschwinglichen Cybersicherheitslösung suchen. Persönlich verwendet meine Organisation Guardz, um die Einhaltung verschiedener Kontrollen über mehrere Compliance-Frameworks und -Vorschriften hinweg nachzuweisen. Wir haben auch festgestellt, dass das E-Mail-Sicherheitsmodul eine großartige Möglichkeit ist, die ständige Flut von Spam-E-Mails und Phishing-Versuchen zu bewältigen, denen meine Mitarbeiter täglich ausgesetzt sind. Ich kann Guardz für die Rendite, die es uns gebracht hat, und die einfache Implementierung sehr empfehlen." - Guardz Review, Adam R. Was Benutzer nicht mögen: "Obwohl Guardz darauf ausgelegt ist, skalierbar zu sein, können einige größere Organisationen mit komplexen IT-Umgebungen zusätzliche Anpassungs- oder Skalierungsoptionen benötigen. Dies kann erweiterte Konfigurationen oder maßgeschneiderte Funktionen erfordern, um spezifische Anforderungen auf Unternehmensebene zu erfüllen." - Guardz Review, Manuel E. 5. Agency Agency bietet personalisierte und verwaltete Cybersicherheit für Unternehmen zum digitalen Schutz über Unternehmens- und mitarbeitereigene Geräte hinweg. Es bietet 24/7 Sicherheitsereignisüberwachung, Reaktionsunterstützung und digitalen Schutz für Führungskräfte, um hochgefährdete Mitglieder von Organisationen zu schützen. Was Benutzer am meisten mögen: "Agency war in verschiedenen Aspekten der Cybersicherheit in unserer Firma äußerst hilfreich. Tyler und das Team haben uns geholfen sicherzustellen, dass wir als Firma mit unseren neu aktualisierten internen Cybersicherheitsrichtlinien übereinstimmen und haben uns auch Schulungen zu Cybersicherheitsbest Practices gegeben, die für unsere Firma von unschätzbarem Wert sind. Das Team bei Agency ist immer sehr schnell in der Beantwortung aller E-Mail-Anfragen und aller Probleme, die wir möglicherweise haben. Wir genießen wirklich die personalisierte Serviceerfahrung, die wir mit Agency erhalten haben." - Agency Review, Amanda T. Was Benutzer nicht mögen: "Es muss in einigen Szenarien wie öffentlichem Wi-Fi ein- und ausgeschaltet werden." - Agency Review, Zach G. Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern Was tun, wenn jemand meine SSN für die Arbeit verwendet? Wenn Sie vermuten, dass jemand Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) für die Arbeit verwendet, ist es wichtig, sofort zu handeln. Kontaktieren Sie die Sozialversicherungsverwaltung (SSA), um den Identitätsdiebstahl zu melden. Sie können Ihnen helfen, eine Betrugswarnung auf Ihrem Kreditbericht zu platzieren und Anleitungen zur Lösung des Problems zu geben. Was tun, wenn jemand Ihre Identität verwendet, um zu arbeiten? Wenn Sie feststellen, dass jemand Ihre Identität für die Arbeit verwendet, befolgen Sie diese Schritte: Kontaktieren Sie die SSA: Melden Sie den Identitätsdiebstahl der Sozialversicherungsverwaltung. Erstatten Sie Anzeige bei der Polizei: Erstatten Sie Anzeige bei der Polizei, um das Verbrechen zu dokumentieren. Kontaktieren Sie Kreditbüros: Platzieren Sie eine Betrugswarnung oder eine Sicherheitsperre auf Ihrem Kreditbericht. Überwachen Sie Ihre Konten: Behalten Sie Ihre Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen genau im Auge. Wie häufig ist Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern? Obwohl spezifische Statistiken zu Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern schwer zu erhalten sind, ist es ein wachsendes Problem. Mit zunehmenden Cyberbedrohungen steigt auch das Risiko von Identitätsdiebstahl, einschließlich Identitätsdiebstahl im Arbeitsumfeld. Wie kann ich mich von Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern erholen? Die Erholung von Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern kann ein langwieriger Prozess sein. Es ist wichtig, geduldig mit dem Prozess zu sein. Arbeiten Sie eng mit der SSA, den Strafverfolgungsbehörden und den Kreditbüros zusammen, um das Problem zu lösen und sich davon zu erholen. Sind Sie wirklich, wer Sie sagen, dass Sie sind? Identitätsdiebstahl bei Arbeitnehmern ist schädliches und kriminelles Verhalten. Einzelpersonen können ihre Identitäten schützen, indem sie ihre PII vertraulich halten, VPNs verwenden und sich über Phishing-Betrügereien im Klaren sind. Arbeitgeber spielen auch eine bedeutende Rolle beim Schutz der Identitäten von Mitarbeitern und müssen robuste Sicherheitsmaßnahmen implementieren, Teammitglieder, die mit sensiblen Informationen umgehen, schulen und Identitätsschutz als Vorteil anbieten. Ist die Sicherheitslage Ihrer Organisation robust genug? Finden Sie heraus, wie Sie sie stärken können.