Vivenio è un software di gestione eventi completo progettato per ottimizzare la pianificazione, l'esecuzione e l'analisi di eventi che vanno da piccoli incontri a conferenze ed esposizioni su larga scala. Con oltre 25 anni di esperienza nel settore degli eventi, Vivenio offre una suite di strumenti che automatizzano e semplificano l'intero ciclo di vita dell'evento, garantendo un'esperienza senza soluzione di continuità sia per gli organizzatori che per i partecipanti.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Eventi Virtuali: Organizza eventi virtuali coinvolgenti con funzionalità interattive come presentazioni di prodotti a 360 gradi, video chat, sondaggi e pianificazione di appuntamenti.
- Registrazione Online: Crea flussi di registrazione personalizzati su misura per diversi tipi di partecipanti, offrendo esperienze personalizzate con vari programmi, hotel, prezzi e tariffe. Supporta diverse opzioni di pagamento, tra cui carta di credito, bonifico bancario istantaneo e acquisti tramite fattura.
- Gestione Backoffice: Centralizza la gestione dei dati degli eventi, consentendo una gestione efficiente di clienti, aziende, espositori, fornitori e altro. Facilita la collaborazione del team attraverso la pianificazione delle risorse, l'assegnazione dei compiti e il monitoraggio delle scadenze.
- Soluzioni di Check-In: Utilizza applicazioni mobili e desktop per accelerare i check-in dei partecipanti tramite la scansione di codici a barre, con sincronizzazione in tempo reale su più terminali e capacità di stampa badge in loco.
- Analisi e Reportistica: Ottieni approfondimenti in tempo reale durante l'intero ciclo di vita dell'evento per misurare il successo e informare la pianificazione futura.
- Supporto Multilingue: Rivolgiti a un pubblico globale con supporto per fino a 27 lingue diverse.
Valore Primario e Soluzioni Fornite:
Vivenio affronta le complessità della gestione degli eventi offrendo una piattaforma all-in-one che automatizza compiti critici come la registrazione dei partecipanti, la comunicazione e la gestione in loco. Integrando queste funzioni, Vivenio riduce il carico di lavoro manuale, minimizza gli errori e migliora l'efficienza complessiva della pianificazione degli eventi. Le sue funzionalità personalizzabili garantiscono che eventi di qualsiasi tipo o scala possano essere adattati per soddisfare esigenze organizzative specifiche, fornendo un'esperienza professionale e coinvolgente per i partecipanti. Inoltre, le capacità di eventi virtuali di Vivenio consentono alle organizzazioni di espandere la loro portata a livello globale, offrendo alternative economiche ed ecologiche agli eventi tradizionali in presenza.
