Sostituzione delle applicazioni Lotus Notes con un sistema di uso generale (Html, PDF)

Abbiamo utilizzato Swing PDF Converter negli ultimi 5 anni per migrare documenti in molte applicazioni personalizzate Domino a pdf. Funzionalità molto apprezzate sono la possibilità di creare segnalibri all'interno del pdf e incorporare allegati. I moduli personalizzati di Notes vengono resi abbastanza bene in pdf. La documentazione è chiara. Naturalmente, è necessario avere familiarità con Lotusscript. Ma l'API è facile da usare e ben documentata. Il supporto è molto buono.

Prima di investire in SwingPDF, ci affidavamo a una soluzione open-source che richiedeva un driver per stampante. Questo significava salvare i PDF nel file system e allegarli manualmente ai documenti HCL Notes/Domino, oppure generarli come allegati email e copiare il contenuto da lì. Il processo comportava diversi passaggi manuali e mancava di una corretta integrazione del flusso di lavoro. Con SwingPDF, la generazione di PDF è completamente integrata nei nostri pulsanti Salva & Invia esistenti. Non c'è più bisogno di trascinare e rilasciare, gestire file intermedi o copiare e incollare. La creazione di PDF è diventata una parte senza soluzione di continuità del nostro flusso di lavoro aziendale quotidiano. Da una prospettiva di sviluppo, l'implementazione è semplice. In genere, non sono richieste più di 20-30 righe di codice LotusScript. La maggior parte di questo codice consiste in elementi di configurazione riutilizzabili come filigrane, intestazioni, piè di pagina, dimensioni della pagina, allegati e tipo di PDF. L'applicazione installa librerie di script, agenti e viste che forniscono un framework strutturato e affidabile. Il punto di partenza è il database di amministrazione di SwingPDF, che offre distribuzione e gestione centralizzate. Gli amministratori possono inviare email agli utenti che installano automaticamente una nuova barra delle icone sul client. Questo consente la generazione locale di PDF direttamente da viste, cartelle e documenti, utilizzando moduli standard dove richiesto. Caratteristiche Segnalibri, campi modificabili, protezione con password, allegati, intestazione e piè di pagina, PDFA_NONE, PDFA_1B, PDFA_2B, PDFA_3B, gestione dei file Zip e molte altre funzionalità possono essere impostate tramite l'API LotusScript. Per la nostra azienda, l'installazione basata su server è particolarmente importante. In questo scenario, i componenti necessari vengono copiati in un database a scelta, consentendo agli sviluppatori di integrare la generazione di PDF direttamente nei flussi di lavoro esistenti. Utilizziamo questo approccio per generare una vasta gamma di documenti commerciali e legali su base giornaliera. Ad esempio, sul nostro sito web i visitatori possono richiedere offerte basate su un listino prezzi standard. Sono disponibili diverse centinaia di opzioni di prodotto e il Convertitore PDF crea e invia l'offerta con il file PDF allegato in pochi secondi - tutto completamente automatizzato. Licenze Il modello di licenza è altamente attraente. Non ci sono limitazioni sul numero di database; ogni database su un server con licenza può utilizzare la funzionalità. Rispetto allo sviluppo e alla manutenzione di un agente di generazione PDF personalizzato, questo consente di risparmiare notevolmente tempo e costi di sviluppo. Supporto Il supporto del fornitore è rapido e reattivo, e il prodotto è continuamente mantenuto, il che garantisce affidabilità a lungo termine. Prestazioni e Stabilità Generare un singolo PDF richiede meno di un secondo. La generazione in batch da viste è stabile e performa in modo affidabile. Va notato che il prodotto non è progettato per l'archiviazione di massa di interi database Notes; il fornitore offre una soluzione separata per quello scopo specifico. Layout e Qualità dell'Output I font standard sono gestiti perfettamente. Quando si utilizzano font non standard in viste personalizzate, è importante assicurarsi che questi font siano installati sul server per la generazione di PDF basata su server. Nella nostra esperienza, non c'è differenza tra i PDF generati localmente e quelli generati dal server. Sono disponibili diversi livelli di sicurezza PDF, incluse opzioni come la conformità PDF/A. Sicurezza SwingPDF sfrutta appieno il modello di sicurezza HCL Domino. Gli sviluppatori possono implementare regole di sicurezza specifiche dell'azienda per garantire che le informazioni sensibili, come i dati delle risorse umane, rimangano protette. I PDF possono anche essere generati con opzioni di protezione tramite password e firma digitale dove richiesto. Molto importante è che nessun dato interno venga trasferito a SWING Software! Curva di Apprendimento Il database principale di SwingPDF include esempi pratici per vari scenari, e l'API è ben documentata. Gli utenti finali con un'installazione locale possono generare PDF facilmente tramite un dialogo guidato che consente loro di selezionare i moduli e definire la destinazione dell'output (file system locale, email, ecc.). Aggiornamento e Gestione del Ciclo di Vita L'allineamento delle versioni tra le installazioni client e server è essenziale. Quando abbiamo aggiornato a HCL Notes 14, abbiamo scoperto che una versione più vecchia di SwingPDF era ancora in esecuzione su uno dei nostri server. A causa dei cambiamenti nel runtime Java all'interno di Notes/Domino, è stato necessario un aggiornamento. Riepilogo L'output di alta qualità, l'API LotusScript semplice, il modello di licenza flessibile, i prezzi competitivi e il supporto reattivo rendono SwingPDF una chiara raccomandazione d'acquisto per le organizzazioni che lavorano con HCL Notes/Domino.