SweepOS

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SweepOS è una piattaforma di gestione basata su cloud per aziende di pulizia. Combina pianificazione, gestione di clienti e siti, gestione del personale, operazioni sul campo mobili, fatturazione, assicurazione della qualità e comunicazione del team in un unico sistema. I manager pianificano e assegnano i lavori di pulizia utilizzando una bacheca di pianificazione visiva con supporto per visite ricorrenti. Il personale sul campo riceve il proprio programma giornaliero in un'app mobile dove può timbrare l'entrata e l'uscita, seguire istruzioni e liste di controllo specifiche del sito, documentare il lavoro con foto e richiedere forniture. I record di clienti e siti memorizzano dettagli di contatto, contratti, istruzioni di accesso e guide di pulizia a livello di stanza. Le fatture possono essere generate dalle visite completate e sincronizzate con sistemi contabili come QuickBooks. La piattaforma supporta modelli di prezzo flessibili, inclusi contratti a ore, per visita e a prezzo fisso. Le funzionalità di gestione della qualità includono liste di controllo personalizzabili con requisiti fotografici e valutazioni dei clienti. Un portale clienti consente ai clienti di visualizzare le visite imminenti, valutare il lavoro completato e segnalare problemi. SMS e chiamate integrati forniscono comunicazione diretta con il personale e i clienti. Le capacità aggiuntive includono reportistica del tempo con approvazione del manager, monitoraggio delle certificazioni dei dipendenti, gestione di attrezzature e beni, firma digitale dei contratti e pianificazione assistita dall'IA.