StructShare è una piattaforma completa di approvvigionamento digitale e gestione dei materiali progettata per appaltatori specializzati. Ottimizza l'intero ciclo di approvvigionamento—dalle richieste sul campo e flussi di lavoro di approvazione agli ordini di acquisto, richieste di preventivi, consegne e riconciliazione automatizzata delle fatture. Integrandosi perfettamente con i sistemi di gestione dei progetti e pianificazione delle risorse aziendali esistenti, StructShare connette i team sul campo, il personale d'ufficio, i magazzini e i fornitori attraverso un flusso di lavoro intuitivo. Questa integrazione elimina l'inserimento ridondante dei dati, riduce gli errori di riordino e fatturazione, e migliora l'accuratezza del costo del lavoro, il monitoraggio dei prezzi dei materiali e la gestione dell'inventario.
Caratteristiche e Funzionalità Chiave:
- Ordinazione Istantanea sul Campo e Elaborazione PO: I team sul campo possono richiedere rapidamente PO per l'approvazione, favorendo la collaborazione in tempo reale con i dipartimenti di approvvigionamento e contabilità. La piattaforma supporta il caricamento dei cataloghi dei fornitori e l'invio simultaneo di RFQ a più fornitori.
- Monitoraggio dei Costi di Progetto: Migliora l'accuratezza dei costi del lavoro con un monitoraggio senza soluzione di continuità del budget e dell'inventario. Gli utenti possono monitorare i costi dei materiali per fase di progetto e codice di costo, ottenendo visibilità in tempo reale su inventario e budget attraverso dashboard delle spese di progetto.
- Riconciliazione Automatica delle Fatture: Automatizza la cattura dei costi dei materiali da costruzione dalle richieste d'ordine alla ricezione dettagliata, migliorando significativamente l'accuratezza dei report finanziari. Le funzionalità includono caricamenti di fatture senza contatto, abbinamento automatico a tre vie tra PO, fattura e consegna, e monitoraggio delle consegne di materiali con avvisi automatici di discrepanza.
- Caratteristiche Principali: Consolida tutti i flussi di lavoro dei materiali in un'unica piattaforma, comprendendo l'acquisto e la gestione dei materiali, e collegando l'intero ciclo di vita delle operazioni sui materiali in un'applicazione facile da usare.
- App Mobile per Caposquadra | PM: Fornisce un database di articoli pre-caricato e catalogo dei fornitori, selezione di articoli basata su ricerca e testo libero, e notifiche in tempo reale con funzionalità di chat con ufficio e fornitori.
- Integrazioni Contabili: Sincronizza i costi dei materiali di progetto con i sistemi di contabilità generale, offre dashboard e report in tempo reale, e supporta i pagamenti digitali.
- Validazione della Consegna degli Ordini: Facilita le chat di gruppo PO tra ufficio, campo e team dei fornitori, cattura mobile delle consegne, avvisi di ritardo e aggiornamenti condivisi per tutti gli stakeholder.
- Monitoraggio dei Costi di Progetto: Consente il monitoraggio e la suddivisione del budget di progetto, la cronologia degli acquisti per voce, e dashboard delle spese in tempo reale per progetto.
Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti:
StructShare affronta le inefficienze insite nei processi di approvvigionamento tradizionali digitalizzando e automatizzando i flussi di lavoro di acquisto e gestione dei materiali. Questa trasformazione porta a risparmi significativi—gli appaltatori riportano risparmi annuali superiori a $100,000—e un maggiore controllo sulla spesa. Riducendo l'inserimento manuale dei dati e gli errori umani, la piattaforma migliora l'efficienza e l'accuratezza, consentendo ai clienti di massimizzare i loro sistemi esistenti senza interruzioni. L'integrazione con i principali software di costruzione garantisce un flusso di lavoro coeso e ottimizzato, favorendo un migliore controllo del progetto e gestione finanziaria.
