Streamworks ha fornito una piattaforma che mi permette di gestire i flussi di lavoro di approvazione con facilità e ha ridotto il numero di unità GDrive che devo creare. Mi ha permesso di avere una piattaforma unica per esaminare una quantità infinita di contenuti con facilità. Dal punto di vista del servizio clienti, David è stato un contatto meraviglioso all'interno dell'azienda che mi ha aiutato a comprendere la piattaforma in modo più approfondito e mi ha guidato a utilizzare la piattaforma al massimo delle sue potenzialità per il mio dipartimento.

In qualità di consulente per team creativi interni sulla trasformazione operativa, valuto gli strumenti di gestione dei progetti attraverso una lente specifica: corrispondono effettivamente al modo in cui lavorano i team creativi, o sono gestori di attività generici travestiti con terminologia creativa? StreamWork si distingue perché è costruito appositamente per i flussi di lavoro creativi. Il più grande elemento distintivo, a mio avviso, è che riconosce le sfide uniche che i team creativi affrontano: cicli di revisione degli stakeholder, controllo delle versioni, dipendenze delle risorse e la semplice realtà che il lavoro creativo raramente si adatta perfettamente a elenchi di attività lineari. Quello che apprezzo di più è che riconosce che i progetti creativi sono intrinsecamente iterativi e collaborativi, non solo una serie di caselle da spuntare. La struttura del flusso di lavoro rispecchia i processi creativi reali invece di costringere i team in strutture progettate per lo sviluppo software, progetti di costruzione, ecc. È anche progettato per le realtà quotidiane delle operazioni creative: più stakeholder che forniscono feedback, giri di revisioni, dipendenze tra risorse creative e la necessità di tracciare le approvazioni senza essere sommersi da thread di email. La piattaforma sembra essere stata costruita da persone che comprendono che i team creativi hanno bisogno sia di struttura che di flessibilità. Troppi strumenti di gestione dei progetti spingono metodologie rigide che crollano nel momento in cui un stakeholder chiede "solo un rapido cambiamento", che poi si riversa in altri tre deliverable.

Streamwork ha semplificato e accelerato notevolmente il nostro processo di revisione e si integra con Asana, il nostro strumento di gestione dei progetti. Prima di utilizzarlo, le revisioni comportavano la condivisione di PDF, la pianificazione di più riunioni, la consolidazione dei feedback e poi la ripubblicazione di tutto in un altro strumento. Era un processo che richiedeva tempo e spesso portava a confusione o a riunioni di follow-up per chiarimenti. Ora, tutti coloro che sono coinvolti nelle approvazioni possono accedere al materiale creativo da un unico link, lasciare feedback direttamente e vedere i commenti degli altri in tempo reale. Possiamo facilmente trasformare i commenti in compiti attuabili, rendendo molto chiaro ai designer quali aggiornamenti sono necessari. Inoltre, il team di Streamwork è incredibilmente collaborativo e reattivo. Ascoltano davvero i feedback e continuano a migliorare la piattaforma per supportare meglio i flussi di lavoro creativi.