Stratow

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Archivio-come-servizio operiamo i tuoi documenti per gli anni a venire

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STRATOW Folder archivia e protegge l'accesso ai documenti in uscita. L'accesso Extranet consente una consultazione facile e autonoma.

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Stratow Folder è una soluzione di gestione documentale basata su cloud progettata per aiutare le aziende ad archiviare, visualizzare e proteggere in modo efficiente i documenti generati per terze parti. Fornisce un portale self-service che consente agli utenti interni ed esterni di accedere e gestire i documenti in modo autonomo, riducendo la necessità di interventi manuali e migliorando l'efficienza operativa. Automatizzando i processi di archiviazione e recupero, Stratow Folder garantisce che i documenti siano archiviati in modo sicuro e facilmente accessibili, facilitando una collaborazione e comunicazione senza soluzione di continuità con clienti, partner e fornitori. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Archiviazione Centralizzata dei Documenti: Archivia automaticamente i documenti in un repository centralizzato e sicuro, garantendo un facile accesso e gestione. - Portale Self-Service: Offre un'interfaccia web intuitiva per consentire agli utenti interni ed esterni di accedere e gestire i documenti in modo indipendente. - Controlli di Accesso Sicuri: Implementa misure di sicurezza robuste per proteggere le informazioni sensibili, inclusa la conformità agli standard ISO14641 e NF42013. - Capacità di Ricerca Avanzate: Fornisce funzioni di ricerca sofisticate, consentendo un rapido recupero dei documenti archiviati tramite ricerche per parole chiave e filtri. - Processi di Archiviazione Automatizzati: Facilita l'archiviazione programmata e basata su regole, riducendo il carico di lavoro manuale e garantendo una gestione documentale coerente. - Integrazione con Sistemi Esistenti: Si integra perfettamente con vari sistemi operativi e applicazioni software, inclusi i principali sistemi ERP e contabili. Valore Primario e Benefici per l'Utente: Stratow Folder affronta le sfide della gestione e condivisione dei documenti con terze parti offrendo una piattaforma sicura, efficiente e facile da usare. Riduce la complessità e i costi associati all'apertura dei sistemi informativi agli utenti esterni, elimina la necessità di licenze aggiuntive e semplifica la gestione degli utenti. Fornendo una soluzione centralizzata e automatizzata, Stratow Folder migliora la collaborazione, garantisce la conformità agli standard normativi e migliora l'efficienza operativa complessiva per aziende di tutte le dimensioni.