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Shared Assessments

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Standardized Information Gathering Questionnaire (SIG)

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Il SIG è una soluzione configurabile che consente di definire l'ambito delle valutazioni del rischio di terze parti utilizzando un set completo di domande per valutare il rischio di terze parti o fornitori. Il Shared Assessments SIG è stato creato sfruttando l'intelligenza collettiva e l'esperienza della nostra vasta e diversificata base di membri. Viene aggiornato ogni anno per tenere il passo con l'ambiente di rischio in continua evoluzione e le priorità.

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Vendor Risk Management Maturity Model (VRMMM)

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Il Modello di Maturità della Gestione del Rischio dei Fornitori (VRMMM) è un quadro completo progettato per aiutare le organizzazioni a valutare e migliorare i loro programmi di gestione del rischio dei terzi. Valutando le pratiche esistenti rispetto ai parametri di riferimento del settore e alle migliori pratiche, il VRMMM consente alle organizzazioni di identificare le aree di miglioramento, allocare le risorse in modo efficace e stabilire una base per la maturità del programma. Questo modello è particolarmente utile per le organizzazioni che mirano ad adattare le loro strategie di gestione del rischio in base a fattori come il tipo di settore, la dimensione organizzativa e la tolleranza al rischio. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Governance del Programma: Stabilisce un modello di governance della gestione del rischio con obiettivi definiti, reportistica al consiglio e supervisione, inclusi considerazioni per ESG e codici di condotta. - Politiche, Standard e Procedure: Sviluppa politiche complete per la gestione del rischio dei fornitori, inclusa la categorizzazione del rischio, gli standard di due diligence e la gestione del ciclo di vita. - Gestione dei Contratti: Fornisce linee guida per le disposizioni contrattuali, la gestione delle relazioni e le procedure per la cessazione o l'uscita del fornitore. - Processo di Valutazione del Rischio dei Fornitori: Implementa processi per la valutazione del rischio pre-esternalizzazione, la classificazione del rischio dei fornitori, le valutazioni continue e l'automazione dei processi. - Competenze e Esperienza: Definisce ruoli e responsabilità, livelli di personale, programmi di formazione e qualifiche necessarie per una gestione efficace del rischio. - Comunicazione e Condivisione delle Informazioni: Facilita l'integrazione dei programmi di rischio dei fornitori, i meccanismi di reportistica e i protocolli di comunicazione. - Strumenti, Misurazione e Analisi: Utilizza la gestione del flusso di lavoro, strumenti di valutazione del rischio, analisi finanziaria e automazione per monitorare i rischi dei fornitori. - Monitoraggio e Revisione: Stabilisce procedure per il monitoraggio delle disposizioni contrattuali, il monitoraggio degli accordi sui livelli di servizio e la conduzione di programmi di monitoraggio continuo. Valore Primario e Problema Risolto: Il VRMMM affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire e mitigare i rischi associati ai fornitori terzi. Fornendo un approccio strutturato per valutare e migliorare i programmi di gestione del rischio dei fornitori, il VRMMM aiuta le organizzazioni a prendere decisioni informate riguardo all'allocazione delle risorse e ai rischi legati ai fornitori. Consente di stabilire una base di maturità, identificare componenti di alto valore e monitorare i progressi del programma nel tempo. In definitiva, il VRMMM consente alle organizzazioni di migliorare le loro capacità di gestione del rischio, garantendo una governance e una conformità robuste nelle loro relazioni con terzi.

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Data Governance Products

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I prodotti di governance dei dati di Shared Assessments offrono una suite completa di strumenti progettati per aiutare le organizzazioni a gestire e proteggere i dati personali all'interno delle relazioni con terze parti. Originariamente sviluppati per soddisfare i requisiti del GDPR, questi prodotti si sono evoluti per affrontare varie normative sulla privacy, inclusi CPRA/CCPA. Assistono le organizzazioni nel navigare le complessità degli obblighi di protezione dei dati, garantendo la conformità e mitigando i rischi associati alla gestione dei dati da parte di terzi. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Target Data Tracker (TDT): Facilita l'identificazione, il monitoraggio e il controllo dell'uso e della divulgazione dei dati personali a terze e quarte parti. - Modello di Questionario Privacy SIG: Fornisce un modello mirato per condurre valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati autonome o per dare priorità alle valutazioni dei fornitori. - Modello Privacy SCA: Offre un modello su misura per valutare documentazione, artefatti e criteri di privacy durante le valutazioni dei rischi di privacy focalizzate sui servizi esternalizzati. - Guida per l'Utente dei Prodotti di Governance dei Dati: Include istruzioni per l'utilizzo del TDT, Privacy SIG e Privacy SCA nella conduzione di valutazioni del rischio di terze parti sulla protezione dei dati o sulla privacy. - Documento di Miglioramento dei Prodotti di Governance dei Dati: Dettaglia i cambiamenti e le revisioni nelle ultime versioni dei Prodotti di Governance dei Dati. Valore Primario e Problema Risolto: I Prodotti di Governance dei Dati consentono alle organizzazioni di gestire efficacemente gli obblighi di protezione dei dati nelle relazioni con terze parti. Fornendo strumenti per monitorare i flussi di dati, valutare i rischi di privacy e garantire la conformità con le normative in evoluzione, questi prodotti aiutano le organizzazioni a mitigare i rischi associati alla gestione dei dati da parte di terzi. Questo approccio completo migliora la trasparenza dei dati, supporta la conformità normativa e promuove una cultura di responsabilità nella gestione dei dati.

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Standardized Control Assessment Procedure (SCA)

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La Valutazione Standardizzata del Controllo è un insieme completo di procedure e strumenti progettati per assistere i professionisti del rischio nella pianificazione, definizione dell'ambito e conduzione delle valutazioni del rischio di terze parti. Servendo come componente "verifica" in un programma di gestione del rischio di terze parti, la SCA viene tipicamente impiegata dopo questionari iniziali, come il Questionario Standardizzato di Raccolta delle Informazioni, per raccogliere e confermare artefatti che attestano la veridicità della valutazione. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Procedure di Valutazione Complete: La SCA fornisce un insieme standardizzato di procedure di valutazione che possono essere utilizzate in modo efficiente durante valutazioni in loco o virtuali, così come per l'audit dei sistemi interni. - Toolkit Ricco di Risorse: Include una varietà di risorse come soluzioni, modelli, liste di controllo e linee guida, tutte mirate a facilitare valutazioni approfondite del rischio di terze parti. - Allineamento con Domini di Rischio Critici: La SCA rispecchia 21 domini di rischio critici dal SIG, inclusi Controllo degli Accessi, Sicurezza delle Applicazioni, Servizi di Hosting Cloud, Gestione della Conformità e Gestione del Rischio della Catena di Fornitura, tra gli altri. - Ambito Personalizzabile: Le organizzazioni possono adattare la SCA alle loro esigenze specifiche, selezionando procedure di test pertinenti in base ai loro fattori di rischio unici. Valore Primario e Problema Risolto: La SCA affronta la sfida di verificare in modo efficiente ed efficace i controlli di terze parti all'interno di un quadro di gestione del rischio. Fornendo un insieme standardizzato, completo e personalizzabile di procedure di valutazione, consente alle organizzazioni di: - Migliorare l'Efficienza della Valutazione: Snellire il processo di valutazione attraverso procedure e risorse standardizzate, riducendo il tempo e lo sforzo richiesti per valutazioni approfondite. - Garantire Coerenza e Accuratezza: Promuovere l'uniformità nelle valutazioni, portando a risultati più affidabili e comparabili tra diversi impegni di terze parti. - Facilitare la Conformità Normativa: Assistere le organizzazioni nel soddisfare i requisiti normativi fornendo un approccio strutturato alla verifica dei controlli. - Adattarsi a Vari Scenari di Valutazione: Supportare sia valutazioni in loco che virtuali, offrendo flessibilità nella conduzione delle valutazioni indipendentemente dai vincoli logistici. Integrando la SCA nei loro programmi di gestione del rischio di terze parti, le organizzazioni possono ottenere un processo di valutazione più robusto e affidabile, rafforzando in ultima analisi la loro postura complessiva di rischio.

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02/06/2024
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Fonte della recensione: Invito G2
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I moduli SIG aiutano a semplificare e standardizzare il lavoro TPRM.

L'uso dei moduli SIG per la gestione del rischio di terze parti ha aiutato a standardizzare il nostro programma e ci ha permesso di utilizzare un questionario rinomato e standard del settore. I moduli sono stati facilmente caricati nella nostra piattaforma ServiceNow per l'uso e il monitoraggio.

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Cos'è Shared Assessments?

Shared Assessments is a trusted source in third-party risk management. By providing tools, best practices, and resources, Shared Assessments helps organizations effectively manage the risks associated with their third-party vendors and business partners. Their pioneering model is widely used for conducting thorough assessments of vendors to ensure compliance, security, and risk management. Shared Assessments offers a collaborative, member-driven process involving thought leaders across various industries, enhancing the quality and effectiveness of third-party risk management methodologies and practices.

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Anno di Fondazione
2005