Zeendoc

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Zeendoc è un sistema di gestione elettronica dei documenti (EDMS) basato su cloud progettato per aiutare le piccole e medie imprese (PMI) a digitalizzare, organizzare, proteggere e automatizzare i loro processi incentrati sui documenti. Trasformando i documenti cartacei in formati digitali, Zeendoc consente un'archiviazione efficiente, un rapido recupero e una collaborazione senza soluzione di continuità tra i team. La sua interfaccia intuitiva e l'architettura scalabile lo rendono una soluzione ideale per le aziende che mirano a migliorare la produttività e ridurre i costi operativi. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Digitalizzazione e Acquisizione dei Documenti: Utilizza capacità di scansione e acquisizione digitale per convertire i documenti cartacei in formati digitali. - Classificazione e Indicizzazione Intelligente: Impiega l'indicizzazione e l'organizzazione automatizzata dei documenti, facilitando la categorizzazione e il recupero dei documenti. - Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR): Incorpora il riconoscimento del testo in più lingue per documenti ricercabili, migliorando l'accessibilità. - Archiviazione Sicura su Cloud: Fornisce repository di documenti basati su cloud criptati, garantendo la sicurezza dei dati e la conformità. - Automazione del Flusso di Lavoro: Offre automazione personalizzabile dei processi documentali per ottimizzare le operazioni e ridurre le attività manuali. - Controllo degli Accessi e Permessi: Implementa permessi basati sui ruoli per gestire l'accesso ai documenti e mantenere la riservatezza. - Accessibilità Mobile: Supporta l'accesso tramite smartphone e tablet, consentendo agli utenti di gestire i documenti in movimento. - Strumenti di Collaborazione: Facilita la condivisione sicura di documenti interni ed esterni, migliorando il lavoro di squadra e la comunicazione. - Capacità di Ricerca Avanzate: Presenta potenti algoritmi di ricerca per localizzare rapidamente documenti specifici o informazioni al loro interno. - Tracciamento delle Revisioni e Conformità: Mantiene una storia completa dei documenti e il tracciamento per soddisfare i requisiti normativi. Valore Primario e Soluzioni Fornite: Zeendoc affronta le sfide comuni che le aziende incontrano nella gestione dei documenti offrendo una piattaforma centralizzata, sicura ed efficiente. Riduce il tempo che i dipendenti trascorrono alla ricerca di informazioni, minimizza il rischio di documenti persi o smarriti e automatizza le attività di routine, aumentando così la produttività complessiva. Digitalizzando i documenti, Zeendoc supporta anche gli sforzi di sostenibilità ambientale riducendo l'uso della carta. Il suo modello di prezzo scalabile e conveniente, basato sull'uso piuttosto che sull'archiviazione, garantisce che aziende di tutte le dimensioni possano beneficiare delle sue funzionalità senza incorrere in costi inutili. Inoltre, l'impegno di Zeendoc per la sicurezza e la conformità garantisce che le informazioni sensibili siano protette, aiutando le aziende a soddisfare facilmente gli standard normativi.

Sébastien

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Zeendoc è una soluzione completa di gestione elettronica dei documenti progettata per ottimizzare le operazioni aziendali digitalizzando, organizzando e proteggendo i documenti aziendali. Adattata per aziende di tutte le dimensioni e adattabile a vari settori, Zeendoc migliora la produttività riducendo le attività che richiedono tempo e consentendo ai team di concentrarsi sulle loro attività principali. Con oltre 500.000 utenti, Zeendoc offre una piattaforma facile da usare che trasforma la gestione tradizionale dei documenti in un processo efficiente e senza carta. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Ricerca Intelligente: Trova rapidamente i documenti in pochi secondi utilizzando capacità di ricerca avanzate. - Digitalizzazione dei Documenti: Converti i documenti fisici in file digitali attraverso un laboratorio di scansione integrato. - Strumenti di Collaborazione: Facilita la collaborazione senza interruzioni con i membri del team e i partner condividendo e modificando i documenti direttamente all'interno della piattaforma. - Accessibilità Cloud: Accedi ai tuoi documenti d'ufficio in qualsiasi momento e ovunque, garantendo flessibilità e continuità nelle operazioni aziendali. - Firma Elettronica: Firma i documenti elettronicamente, semplificando i processi di approvazione e riducendo la necessità di documenti cartacei. - Fatturazione Elettronica: Passa alla fatturazione elettronica per conformarti agli ultimi standard e migliorare i flussi di lavoro finanziari. Valore Primario e Soluzioni Fornite: Zeendoc affronta le sfide della gestione tradizionale dei documenti offrendo un sistema centralizzato, sicuro ed efficiente per la gestione di tutti i documenti aziendali. Riduce significativamente il tempo dedicato alle attività legate ai documenti, portando a un aumento del 40% della produttività dei dipendenti. Inoltre, Zeendoc contribuisce alla sostenibilità ambientale riducendo il consumo di carta fino al 50%. Modernizzando i processi di gestione dei documenti, Zeendoc consente alle aziende di migliorare l'efficienza operativa, garantire la conformità agli standard legali e promuovere un ambiente di lavoro collaborativo.