SafetyTask è un sistema di gestione della Salute e Sicurezza basato su cloud progettato per aiutare le organizzazioni a monitorare e gestire efficacemente i requisiti di sicurezza sul lavoro. Adattato agli ambienti normativi australiani e neozelandesi, offre una suite completa di strumenti accessibili online, riducendo la documentazione cartacea e risparmiando tempo. Con i dati salvati in modo sicuro sui server Amazon, SafetyTask garantisce che gli utenti possano accedere alle informazioni critiche sulla sicurezza in qualsiasi momento e ovunque, facilitando una gestione efficace dei rischi.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Pre-approvazione dei Contrattisti: Semplifica il processo di pre-approvazione dei contrattisti a distanza con il monitoraggio automatico e la revisione dei certificati, delle assicurazioni e della documentazione sulla Salute e Sicurezza.
- Induzione dei Dipendenti: Fornisce processi di induzione online, eliminando i metodi basati su carta e concedendo livelli di accesso controllati gestiti dagli amministratori.
- Gestione dei Certificati e dei Documenti: Consente il caricamento e il monitoraggio dei certificati e dei registri di formazione con registri PDF.
- Segnalazione degli Incidenti: Facilita la segnalazione online degli incidenti con avvisi email automatici, archiviazione di moduli medici e documenti della scena dell'incidente, insieme a strumenti di indagine online e monitoraggio dei compiti.
- Archiviazione di Documenti e Politiche: Permette il caricamento di documenti e politiche con avvisi email automatici per gli aggiornamenti.
- Gestione dei Pericoli: Registra e monitora i pericoli con revisioni e avvisi automatici.
- Monitoraggio delle Attrezzature di Sicurezza: Monitora le attrezzature di sicurezza per membro del personale o attrezzatura.
- Piani di Sicurezza: Supporta il caricamento e il monitoraggio di Piani di Sicurezza Specifici per il Sito (SSSP) e Analisi della Sicurezza del Lavoro (JSA).
- Controlli e Audit: Consente la creazione di controlli di audit per siti, veicoli e macchinari con promemoria email e monitoraggio tramite dashboard.
- Riunioni: Registra i verbali con opzioni per caricare i registri delle presenze e promemoria integrati.
- Report Mensili: Genera report mensili automatici che evidenziano problemi e compiti non completati.
- Pratica di Evacuazione: Gestisce le pratiche di evacuazione antincendio con avvisi email automatici.
Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti:
SafetyTask affronta le complessità della gestione della Salute e Sicurezza sul lavoro offrendo una piattaforma integrata e facile da usare che semplifica la conformità agli standard normativi. Digitalizzando e automatizzando i processi di sicurezza critici, riduce i carichi amministrativi, minimizza gli errori umani e migliora la cultura della sicurezza complessiva all'interno delle organizzazioni. L'accesso in tempo reale ai dati sulla sicurezza assicura che le aziende possano gestire proattivamente i rischi, rispondere rapidamente agli incidenti e mantenere un ambiente di lavoro sicuro per tutti i dipendenti.
