OnBoard è stata una soluzione eccezionale per la gestione del consiglio per noi, combinando una potente funzionalità con un'interfaccia intuitiva e facile da apprendere che i nostri direttori apprezzano davvero usare. Centralizza agende, libri del consiglio, votazioni, verbali e messaggistica sicura in un unico posto, il che ha semplificato la preparazione e mantenuto la nostra comunicazione focalizzata e organizzata. Anche i membri del consiglio che non sono particolarmente a loro agio con la tecnologia hanno adottato OnBoard rapidamente e ora si affidano ad esso come loro modo principale per accedere ai materiali, rimanere informati e partecipare pienamente al lavoro del consiglio.

UI/UX: Il costruttore di libri del consiglio è la cosa che combatterei per mantenere. Prima dovevamo rincorrere allegati da un sacco di dipartimenti, unire PDF, poi rinviare l'intero pacchetto ogni volta che qualcosa cambiava. Ora costruisco l'agenda, allego file a ciascun elemento, e gli aggiornamenti vengono inviati automaticamente. Mi fa risparmiare la maggior parte di un giorno per ogni ciclo di riunioni. I nostri membri del consiglio vanno da molto esperti di tecnologia a per nulla, e anche quelli che pensavo volessero la carta si collegano e si presentano preparati. Non stampiamo più pacchetti. Integrazioni: L'integrazione con Zoom si è rivelata più grande di quanto mi aspettassi. Un link all'interno della piattaforma, e i riassunti AI di Zoom hanno accelerato molto i nostri resoconti delle riunioni. Cose che richiedevano giorni per essere inviate ai team interni e al consiglio ora vengono inviate rapidamente. Molto utile per le riunioni di comitato dove ci sono molti incarichi da tracciare. Abbiamo anche attivato l'integrazione con Microsoft 365 in modo che i documenti Word ed Excel vengano modificati direttamente in OnBoard e salvati automaticamente, il che ha eliminato molti download/modifiche/riupload. Prestazioni: Nessuna vera lamentela. I grandi libri del consiglio si caricano bene e non è mai andato giù in un giorno di riunione. Prezzi/ROI: Non è economico ma si ripaga in termini di tempo del personale. Aggiungi quello che spendevamo per la stampa ed è un caso facile. Supporto/Onboarding: Il lato amministrativo richiede un po' di tempo per essere appreso, soprattutto permessi e risorse. Implementarlo per i membri del consiglio è stato facile però. AI/Intelligenza: Abbiamo attivato l'Assistente Intelligente per i riassunti dei documenti e per fare domande sui materiali del consiglio. È ancora presto per noi. Onestamente, i riassunti delle riunioni Zoom tramite l'integrazione sono stati finora il più grande successo dell'AI.

OnBoard è molto facile da navigare ed è semplice spostarsi tra le funzionalità. Il processo di onboarding è stato fluido; sono riuscito a completare OnBoard Academy e a configurare il nostro Sistema di Gestione del Consiglio esattamente come volevo. La sezione di aiuto e feedback è fantastica. Ogni volta che ho una domanda, posso cliccare sul Centro Assistenza e trovare numerosi video e articoli relativi all'argomento. Non ho ancora utilizzato le integrazioni con il Calendario o Microsoft, quindi non posso offrire un'opinione su quelle al momento.