Nooxit Atlantis è un software che utilizza l'apprendimento automatico e i dati storici dei processi finanziari per
- automatizzare le immissioni manuali di dati
- rilevare i doppi pagamenti
- rilevare anomalie
- correggere errori manuali.
Atlantis si integra con i processi finanziari standard, come il processo di fatturazione. Il software è collegato al sistema ERP dei clienti.
Attualmente la soluzione implementa quattro funzionalità:
1) Evitare i ribaltamenti
Atlantis può aiutare a prevenire il rifacimento e gli errori di processo nel processo di registrazione. Analizza ogni registrazione finanziaria in tempo reale e avvisa i contabili di possibili errori che portano a ribaltamenti e suggerisce correzioni.
2) Rilevamento delle anomalie
Il software può aiutare a prevenire perdite finanziarie. Rileva schemi di registrazione insoliti e frodi in tempo reale. Rileva registrazioni con combinazioni insolite o rare di valori di attributi, ad esempio combinazioni insolite di conti del libro mastro generale o conti utente, conti raramente utilizzati, orari di prenotazione insoliti, ecc.
3) Suggerimento dei campi contabili
Atlantis può aiutare ad aumentare l'automazione e la standardizzazione nel processo di registrazione delle fatture senza un ordine di acquisto. Dal testo della voce, il numero del fornitore e l'importo, l'IA del software deriva suggerimenti per i campi rimanenti come il conto G/L, il numero LZB, il centro di costo, il codice IVA, ecc. Questi suggerimenti aiutano a ridurre significativamente l'immissione manuale dei dati.
4) Evitare i pagamenti duplicati
Il software aiuta a ridurre i pagamenti duplicati. Analizza le fatture pagate e avvisa il contabile se viene rilevato un duplicato. Questo permette di recuperare la perdita finanziaria.