NexiBook è una piattaforma di prenotazione e gestione dello studio tutto-in-uno, progettata specificamente per studi di Pilates Reformer, yoga, fitness e benessere. Fondata nel 2024 a Timișoara, Romania, NexiBook è stata creata per colmare una lacuna nel mercato europeo del software per il fitness: i proprietari di studi pagavano 300-700 USD al mese per piattaforme statunitensi come Mindbody o Momence che non offrivano conformità fiscale locale, supporto nella lingua nativa e addebitavano commissioni significative su ogni transazione.
NexiBook adotta un approccio diverso. La piattaforma non addebita commissioni sulle transazioni -- gli studi pagano solo un abbonamento mensile fisso (a partire da 19 EUR/mese) più le normali commissioni di elaborazione Stripe (circa 1,4% + 0,25 EUR per transazione). Non ci sono contratti annuali, né penali di cancellazione, né costi nascosti.
NexiBook offre una programmazione a livello di attrezzatura. I proprietari degli studi possono assegnare macchine Reformer specifiche, Cadillac o altre attrezzature a singole fasce orarie. I clienti prenotano un pezzo specifico di attrezzatura, non solo una lezione. NexiBook richiede il pagamento anticipato al momento della prenotazione tramite Stripe. Combinato con promemoria automatici su WhatsApp e SMS, gli studi che utilizzano NexiBook riportano una riduzione dell'85% delle assenze.
L'add-on NexiScreen consente agli studi di registrare lezioni Zoom dal vivo e pubblicarle in una libreria video on-demand. Gli studi che utilizzano NexiScreen riportano guadagni di 150-300 EUR/mese in entrate passive dalle registrazioni delle lezioni.
Per gli studi operanti in Romania, NexiBook si integra nativamente con SmartBill e Oblio per la conformità e-Factura ANAF. NexiBook offre quattro piani: Solo (19 EUR/mese), Studio (49 EUR/mese), Studio Pro (99 EUR/mese) e NexiScreen (99 EUR/mese). Tutti i piani includono una prova gratuita di 14 giorni senza necessità di carta di credito.