La redazione manuale di rapporti è stata il metodo convenzionale utilizzato come mezzo di comunicazione nell'industria della sicurezza e del concierge. Alcune aziende hanno cercato di "passare" libri o utilizzare memorandum nel tentativo di migliorare ulteriormente la comunicazione. Questo modello di operazione lento e inefficiente può portare a costosi fraintendimenti e imprecisioni.
Il nostro software proprietario "Aquarius" elimina la confusione e crea un sistema di comunicazione efficiente e accessibile. Con il suo potente motore di ricerca, Aquarius ti dà la possibilità di cercare registri su un database completamente integrato e sicuro. È progettato per facilitare la comunicazione tra residenti, personale, gestione della proprietà e il consiglio. Monitora informazioni vitali e fornisce procedure dettagliate da seguire nelle stazioni di emergenza.
La comunicazione accurata delle informazioni al personale di soccorso, ai dirigenti senior e alla gestione della proprietà è fondamentale per la funzionalità quotidiana di un edificio. I registri di sicurezza scritti a mano tradizionali sono a volte illeggibili, difficili da cercare e in molti casi scoraggiano le indagini. Gestire e registrare tutte le informazioni pertinenti tramite un sistema basato su software come Aquarius migliora significativamente l'accuratezza e l'efficienza del processo. Le informazioni necessarie per accelerare qualsiasi situazione data sono riassunte e prontamente disponibili senza dover setacciare montagne di carta. A seconda dei parametri di un incidente, le persone appropriate vengono informate automaticamente via e-mail, con rapporti giornalieri, settimanali e mensili. I controlli e gli equilibri del processo garantiscono l'aderenza alle pratiche e procedure stabilite.
Alcune delle informazioni registrate di routine nel sistema Aquarius includono:
- Multa di parcheggio (avviso) in casa
- Problemi relativi al flusso del traffico veicolare
- Descrizioni e numeri di targa dei veicoli degli autori
- Problemi meccanici che richiedono azioni immediate o a lungo termine da parte della gestione della proprietà
- Rapporti sugli incidenti relativi a incendi, furti, aggressioni, ecc., che consentono ai dirigenti della sicurezza senior di rispondere di conseguenza.
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