MacroView DMS

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MacroView DMS è una soluzione software di gestione documentale che migliora la funzionalità di SharePoint e Microsoft Teams per ottimizzare i flussi di lavoro di gestione di documenti e email. Il sistema funge da interfaccia che aumenta la produttività, consentendo alle organizzazioni di archiviare, organizzare e recuperare documenti in modo efficiente all'interno del loro ambiente Microsoft 365. Progettato per aziende di diversi settori, tra cui legale, costruzioni, assicurazioni, proprietà, servizi finanziari, governo, energia/risorse e contabilità, MacroView DMS affronta le sfide della gestione documentale, della gestione delle email e della gestione dei record all'interno dell'ecosistema di SharePoint.

MacroView Legal

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MacroView Legal offre ai team legali un modo più veloce, pulito e coerente per gestire documenti ed email tra le pratiche. Gli studi che utilizzano MacroView riportano un risparmio di produttività fino a un giorno intero ogni settimana, grazie all'archiviazione semplificata, alla ricerca potente e a un ambiente SharePoint progettato specificamente per i flussi di lavoro legali. Al suo centro, MacroView Legal combina una gestione avanzata dei documenti con un'integrazione senza soluzione di continuità tra Outlook e SharePoint. Avvocati e personale di supporto possono archiviare in batch email e documenti con metadati, mantenere strutture coerenti delle pratiche e recuperare rapidamente tutto ciò di cui hanno bisogno — anche tra pratiche grandi e complesse. Funzionalità specifiche per il settore legale come la numerazione delle versioni, gli ID dei documenti e gli schemi di metadati configurabili garantiscono che ogni file sia archiviato correttamente e rimanga facilmente tracciabile durante tutto il suo ciclo di vita. MacroView Legal include anche un design SharePoint focalizzato sul settore legale che rende semplice la creazione e la gestione delle pratiche. I metadati vengono catturati in modo pulito al momento dell'archiviazione, garantendo conformità, ricerca più veloce e storie dei documenti più accurate. L'integrazione con Outlook mantiene le caselle di posta sotto controllo, automatizzando la cattura delle email e garantendo che tutta la corrispondenza sia archiviata nella pratica corretta senza sforzo manuale. Anche la collaborazione diventa senza sforzo — i team possono lavorare tra Outlook, SharePoint, Teams e OneDrive con strutture coerenti e un controllo delle versioni affidabile. I documenti rimangono organizzati, i file delle pratiche rimangono completi e tutti lavorano dalla stessa, accurata fonte di verità.

MacroView DMS Next

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DMS Next aggiunge semplici strumenti di gestione e ricerca dei documenti a New e Classic Outlook e Microsoft Teams. Con un'esperienza utente intuitiva e familiare, la tua azienda può iniziare immediatamente senza perdere tempo ad imparare un nuovo programma.

MacroView Mail

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MacroView Mail è una soluzione di gestione delle email per Microsoft Outlook che aiuta le organizzazioni a archiviare, organizzare e recuperare le email in modo coerente all'interno di Microsoft 365 e SharePoint. È progettato per i team che si affidano fortemente alle email come registro del lavoro e necessitano di un modo strutturato e affidabile per gestire la corrispondenza email insieme ai documenti. MacroView Mail si integra direttamente in Outlook, consentendo agli utenti di salvare email e allegati in posizioni SharePoint in modo rapido e accurato. Le email possono essere archiviate utilizzando una navigazione in stile cartella familiare, rendendo più facile per gli utenti selezionare la posizione corretta senza dover comprendere la struttura sottostante di SharePoint. I dettagli chiave delle email come mittente, destinatari, oggetto e data di invio o ricezione vengono catturati e archiviati con l'email, migliorando il contesto e la reperibilità. La soluzione supporta scenari di archiviazione email sia manuali che automatizzati, aiutando le organizzazioni a ridurre il sovraccarico della casella di posta e a garantire che la corrispondenza importante sia archiviata centralmente piuttosto che rimanere nelle caselle di posta personali. Mantenendo insieme email e documenti correlati in SharePoint, MacroView Mail migliora la collaborazione, la continuità e la visibilità tra i team. Costruito su Microsoft 365, MacroView Mail utilizza la sicurezza, le autorizzazioni e i controlli di governance esistenti di SharePoint. Tutti i contenuti rimangono all'interno del tenant Microsoft dell'organizzazione, supportando i requisiti di conformità, auditabilità e conservazione delle informazioni. La soluzione è particolarmente adatta alle organizzazioni nei settori legale, dei servizi finanziari, governativo e dei servizi professionali, dove l'email costituisce una parte critica del registro aziendale. MacroView Mail è sviluppato da MacroView, un'azienda di software con sede in Australia con oltre 30 anni di esperienza nella fornitura di soluzioni di gestione di documenti ed email per le piattaforme Microsoft. Aiuta le organizzazioni a migliorare la governance delle email, ridurre i rischi e ottenere più valore da SharePoint come repository centrale di informazioni.

MacroView DMS Pro

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MacroView DMS Pro è una soluzione completa di gestione documentale basata su Microsoft 365 e SharePoint, progettata per le organizzazioni che richiedono una gestione strutturata delle informazioni, una forte governance e esperienze utente coerenti in ambienti complessi. Fornisce un modo scalabile per gestire documenti ed email all'interno di SharePoint mantenendo i flussi di lavoro Microsoft familiari. DMS Pro estende SharePoint con archiviazione strutturata, metadati standardizzati e navigazione migliorata per supportare una gestione documentale coerente tra team e dipartimenti. Gli utenti possono salvare e gestire documenti ed email direttamente dalle applicazioni Microsoft come Outlook, Word, Excel e Windows File Explorer, garantendo che le informazioni siano catturate correttamente al momento della creazione o della ricezione. Riducendo la dipendenza dalle caselle di posta e dai dischi locali, DMS Pro aiuta le organizzazioni a centralizzare i contenuti e migliorare la visibilità. La soluzione supporta l'organizzazione basata su metadati e capacità di ricerca avanzate, consentendo agli utenti di individuare rapidamente documenti ed email in base a contenuto, contesto e classificazione. Strutture informative coerenti e archiviazione controllata aiutano a migliorare la reperibilità, il controllo delle versioni e la qualità delle informazioni nelle librerie SharePoint, anche in ambienti grandi o altamente regolamentati. Basato su Microsoft 365, MacroView DMS Pro sfrutta le funzionalità di sicurezza, permessi e governance native di SharePoint. Tutti i contenuti rimangono all'interno del tenant Microsoft dell'organizzazione, supportando i requisiti di conformità, auditabilità e gestione dei record. La soluzione è particolarmente adatta per le organizzazioni nei settori legale, dei servizi finanziari, governativo e dei servizi professionali che richiedono una piattaforma di gestione documentale robusta allineata agli standard Microsoft. MacroView DMS Pro è sviluppato da MacroView, un'azienda di software con sede in Australia con oltre 30 anni di esperienza nella fornitura di soluzioni di gestione documentale ed email per le piattaforme Microsoft. Aiuta le organizzazioni a massimizzare il valore di SharePoint come sistema di gestione documentale aziendale senza costringere gli utenti a cambiare il loro modo di lavorare.