Uso LogicalDOC come il mio sistema di gestione documentale (DMS) di riferimento a livello aziendale per organizzare, archiviare, proteggere e collaborare sui documenti aziendali. Quello che mi piace di più di LogicalDOC è che trova il perfetto equilibrio tra la governance documentale a livello aziendale e l'usabilità adatta a PMI/team. Include tutte le potenti funzionalità orientate alla conformità di un DMS aziendale di alto livello come il controllo delle versioni, l'accesso granulare e le tracce di audit, ma è abbastanza intuitivo per gli utenti non tecnici, il che significa che non è necessario un team IT per configurarlo o gestirlo. L'equilibrio di LogicalDOC è per me di valore unico perché elimina i due maggiori punti dolenti degli strumenti di gestione documentale: la mancanza di controllo nell'archiviazione cloud di base e l'inaccessibilità delle piattaforme DMS aziendali. Il Controllo delle Versioni Unificato con la Creazione di Snapshot della Cronologia delle Versioni è la caratteristica fondamentale più preziosa per me, poiché ha eliminato il caos che affliggeva i miei flussi di lavoro collaborativi. Anche la configurazione iniziale è stata piuttosto semplice.

Mi piace la potente funzione di ricerca documenti di LogicalDOC, che mi fa risparmiare molto tempo nel lavoro quotidiano. Non solo supporta la ricerca nei titoli e nelle descrizioni dei documenti, ma anche la ricerca a testo completo, il che è molto utile per trovare rapidamente documenti pertinenti inserendo parole chiave. Inoltre, la funzione di ricerca avanzata di LogicalDOC mi permette di filtrare i risultati combinando vari criteri, come il tipo di documento, l'intervallo di tempo di creazione, l'autore e altri criteri per affinare ulteriormente i risultati della ricerca. Mi piace anche il suo sistema di gestione dei permessi flessibile. LogicalDOC può impostare permessi molto dettagliati in base ai diversi ruoli degli utenti e alle esigenze aziendali, garantendo la sicurezza dei documenti e le esigenze di collaborazione, soddisfacendo le esigenze di lavoro efficiente di persone diverse. Una gestione dei permessi di questo tipo evita i rischi derivanti da un'eccessiva apertura dei permessi.

Mi piace che mi permetta di lavorare sia nel cloud che on-premises, dandomi la flessibilità di scegliere in base alla mia infrastruttura. Le funzionalità di controllo delle versioni e collaborazione sono molto utili per poter vedere chi ha modificato quale documento, tornare a versioni precedenti e condividere facilmente con il mio team, tutto ciò ha migliorato notevolmente il coordinamento. Ho anche capito che aiuta a migliorare l'efficienza e ridurre la dipendenza dalla carta; i documenti sono archiviati, categorizzati e accessibili da più dispositivi. L'uso quotidiano mi avvantaggia ancora di più avendo tutto organizzato con una buona implementazione.