Con Kiip sono finalmente riuscito a organizzare tutte le informazioni dei miei collaboratori e a liberarmi dei fogli di calcolo. Insieme a questo, con l'evoluzione del sistema da quando ho iniziato a usarlo, ho potuto accedere a nuove funzionalità che oggi facilitano molto la mia vita, come il Foglio paga, la Gestione delle ferie e i Promemoria.

Punti che hanno davvero fatto la differenza nella nostra routine di HR. Ammissione: invio di un link per il completamento dei dati in modo pratico e adattabile a seconda del tipo di contratto (CLT, PJ, Stage). Tutto è centralizzato e organizzato in un unico posto. Busta paga: estremamente intuitiva e personalizzabile, velocizzando il completamento delle variabili con l'opzione di mostrare o nascondere i campi secondo necessità. Gestione delle ferie: visualizzazione semplice e chiara del saldo ferie, dando priorità alle scadenze, oltre a un flusso di richiesta e approvazione molto efficiente, con aggiornamenti via e-mail. Richiesta di rimborsi: sistema centralizzato che facilita l'archiviazione delle note, l'approvazione dei manager e l'organizzazione per il pagamento. Automazione di promemoria importanti: anniversari aziendali e dei collaboratori, esami periodici, tra gli altri. Modulo di IA via WhatsApp: supporto rapido per il team con risposte automatiche su ferie, strumenti, valori e pratiche aziendali, ottimizzando il servizio interno.

La nostra azienda è composta da collaboratori con diversi tipi di contratti, e Kiip li supporta tutti, facilitando il lavoro delle risorse umane. È molto facile da usare e configurare, possiamo automatizzare avvisi e promemoria. I collaboratori possono personalizzare i loro profili come se fosse un social network, il che aiuta a "rompere il ghiaccio" con i nuovi colleghi. Stiamo anche utilizzando il modulo di IA tramite Whatsapp, che ha facilitato molto alcuni processi come la richiesta di ferie e le richieste di rimborso per i dipendenti che non hanno tanta dimestichezza o accesso rapido al computer e riescono a fare tutto tramite Whatsapp.