i9 Intelligence è una piattaforma dedicata all'automazione della conformità del modulo I-9 e di E-Verify, progettata per i team HR che gestiscono assunzioni in più sedi. A differenza dei moduli HCM che trattano l'I-9 come un ripensamento, i9 Intelligence è focalizzata al 100% sulla conformità I-9 — dalla compilazione elettronica del modulo alla preparazione degli audit e alle ispezioni governative.
Ogni piano include la verifica remota gestita della Sezione 2 — i nuovi assunti in qualsiasi parte degli Stati Uniti completano la Sezione 2 tramite una videochiamata dal vivo con un agente di conformità di i9 Intelligence addestrato. Nessun rappresentante di terze parti, nessun appuntamento con un notaio, nessun viaggio.
Capacità chiave:
- Creazione elettronica del modulo I-9 con completamento guidato e prevenzione degli errori integrata
- Invio automatico dei casi E-Verify e monitoraggio TNC
- Verifica remota gestita della Sezione 2 tramite videochiamata dal vivo
- Dashboard multi-sede con monitoraggio in tempo reale dello stato I-9
- Avvisi di riverifica automatizzati e monitoraggio della scadenza dei documenti
- Integrazione HRIS/ATS tramite API
- Conversione del modulo I-9 cartaceo e migrazione dei moduli legacy (tutte le versioni I-9 dal 1986)
- Servizi di audit I-9 e supporto alla preparazione delle ispezioni ICE
Supportata da oltre 27 anni di specializzazione in I-9 e E-Verify, con prezzi semplici per assunzione senza costi per posti o piattaforme, e un team di conformità che i clienti conoscono per nome. Valutata 5.0/5.0 sul SHRM Marketplace.