Document Management System

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Il sistema di gestione documentale (DMS) di Hourglass IT è una soluzione completa basata su cloud progettata per ottimizzare il modo in cui le aziende gestiscono i documenti digitali. Offre un repository centralizzato per l'archiviazione, l'organizzazione e il recupero di vari tipi di file, inclusi documenti di testo, fogli di calcolo e immagini. Le caratteristiche principali includono capacità di ricerca avanzate utilizzando parole chiave e metadati, controlli di accesso basati sui ruoli per garantire la sicurezza dei documenti e controllo delle versioni per mantenere una cronologia accurata delle modifiche. Il sistema supporta anche un'integrazione senza soluzione di continuità con strumenti esistenti come piattaforme CRM ed ERP, migliorando l'efficienza del flusso di lavoro. I flussi di lavoro automatizzati facilitano compiti come approvazioni e notifiche, riducendo l'intervento manuale. Inoltre, il DMS garantisce la conformità con le normative del settore come GDPR e HIPAA, rendendolo adatto a settori come legale, sanitario, finanziario ed educativo. Passando a questa soluzione digitale, le organizzazioni possono migliorare l'efficienza, aumentare la sicurezza dei dati e ridurre i costi operativi associati ai processi tradizionali basati su carta.