

Gimmal Discover™ semplifica la gestione delle informazioni sensibili in tutta l'azienda localizzando, classificando e gestendo i dati per ridurre il rischio e migliorare l'efficienza organizzativa. Gimmal Discover™ ottimizza l'e-discovery con una soluzione basata su cloud che garantisce che le informazioni siano private e disponibili su richiesta.

Gimmal Migrate™ aiuta le organizzazioni a sfruttare appieno Microsoft 365 semplificando le migrazioni complesse da OpenText Content Server, Documentum, Livelink e condivisioni di file a SharePoint Online. La migrazione non deve essere un processo lungo e complesso. Con Gimmal Migrate™, puoi essere operativo in pochi minuti. Basta installare il software sul tuo desktop ed eseguire i wizard di analisi per la scoperta e l'analisi approfondita del tuo ambiente OpenText. Scopri cosa devi migrare e abilita la pianificazione preliminare per la tua strategia di migrazione. Gimmal Migrate™ semplifica notevolmente le migrazioni da OpenText a M365. Consentiamo migrazioni a piena fedeltà, il che significa che il contenuto appare come se fosse sempre esistito in SharePoint con la piena conservazione delle versioni, delle date, degli utenti e dei metadati. Ad esempio, puoi facilmente creare mappature per metadati, tipi di oggetti, architettura delle informazioni, politiche di registrazione e altro ancora. Quando tutto è configurato, un clic di un pulsante avvia il processo di migrazione. Pianifica le migrazioni per le ore non di punta per massimizzare la produttività e minimizzare il carico di rete e il throttling. Vengono generati prove della catena di custodia legale per le migrazioni e vengono forniti rapporti di convalida che aggiungono valore al tuo processo. Migrando i contenuti da OpenText Content Server, Documentum, Livelink e condivisioni di file a Microsoft 365, puoi potenziare i tuoi utenti e aumentare la produttività e ottenere grandi risparmi sui costi dismettendo sistemi legacy costosi. Ottieni i vantaggi di una moderna piattaforma cloud con più funzionalità di quelle che OpenText può offrire.

Gimmal Records™ fornisce una soluzione completa di gestione dei record per i tuoi contenuti, indipendentemente dal fatto che siano archiviati all'interno di Microsoft 365 o in un altro repository, inclusi i file condivisi. Integrandosi con tutti i tuoi repository di contenuti e gestendo i record in loco, Gimmal Records™ ti consente di gestire le politiche di conservazione e disposizione della tua organizzazione sotto un unico piano di archiviazione. Gimmal Records™ automatizza molte delle attività manuali che un responsabile dei record farebbe normalmente manualmente, come classificare i contenuti, inviare i record alle persone appropriate per la revisione e eseguire la disposizione. Le politiche di conservazione e disposizione vengono applicate in modo coerente e automatizzato, liberando gli utenti finali dal peso della gestione dei record. Gimmal Records™ è progettato per: i Responsabili dei Record incaricati di conservare i record secondo la politica, la disposizione difendibile dei contenuti che non sono più richiesti per essere conservati e la gestione del loro piano di archiviazione aziendale; i CISO che vogliono garantire che l'organizzazione possa adattarsi rapidamente alle regole di conformità in evoluzione; i CIO e i Responsabili IT che sono stati incaricati di gestire le politiche di conservazione su tutti i contenuti aziendali.

Classifica, individua e gestisci i documenti fisici e le informazioni in sede o fuori sede. Traccia, verifica e proteggi l'intero ciclo di vita dei Physical Records™. Gimmal Physical™ è un'offerta SaaS costruita con un potente set di funzionalità di base e componenti aggiuntivi opzionali, per una soluzione completa e scalabile di gestione dei documenti e delle informazioni. Traccia e gestisci tutti i beni fisici, inclusi file, scatole e altri oggetti con campi di metadati definiti dall'utente. Gimmal Physical™ fornisce: - Semplice check-in/check-out e trasferimento dei documenti - Crea etichette a colori e codici a barre - Richiesta di ritiro e consegna online con flusso di lavoro di approvazione della richiesta opzionale - Crea e visualizza più rapporti di disposizione, inclusi approvazione della disposizione, lista di prelievo della disposizione e certificato di distruzione - Crea e gestisci programmi di conservazione e applica automaticamente le politiche - Assegna spazio su scaffali, baie e corsie nei magazzini - Assegna posizioni di stoccaggio quando le scatole o i beni vengono messi sugli scaffali o in anticipo - Stampa etichette di posizione e crea rapporti di gestione dello spazio - Supporto per codici a barre - Integra con fornitori di stoccaggio fuori sede come Iron Mountain, Access e O’Neil

Archivia facilmente i contenuti SAP su SharePoint, collegando contenuti, dati e connettendo i processi aziendali Gimmal Link™ memorizza i contenuti e i dati SAP all'interno di Microsoft SharePoint e Microsoft 365, ampliando l'accesso ai contenuti e migliorando l'esperienza utente SAP. Questa integrazione consente agli utenti all'interno e all'esterno di SAP di collaborare e lavorare sugli stessi processi aziendali incentrati sui documenti, riducendo al contempo il costo totale di proprietà. Migliora la Collaborazione e la Produttività Rendi le informazioni SAP facilmente accessibili a livello aziendale tramite SharePoint Online e Microsoft 365. Combina il flusso di lavoro SAP con Power Automate per integrare i processi aziendali in tutta l'organizzazione. Gimmal Link™ migliora anche l'esperienza utente SAPGUI, fornendo una gestione documentale e un'esperienza di flusso di lavoro migliorate. Garantisci la Conformità Una volta in SharePoint Online, i tuoi contenuti SAP possono essere gestiti secondo le stesse politiche di gestione dei record e conformità di tutti gli altri contenuti. Riduci il Costo Totale di Proprietà Quando ti prepari a passare a SAP S/4HANA, vuoi ridurre le dimensioni del tuo database SAP. Gimmal Link™ ti consente di sfruttare il tuo investimento Microsoft per la gestione e l'archiviazione dei documenti SAP, riducendo i costi SAP e migliorando le prestazioni.

Gimmal is a technology company specializing in information governance and records management solutions. Their offerings help organizations efficiently manage and secure their digital information across various platforms, ensuring compliance and streamlined operations. Gimmal's software supports automated data classification, retention policy enforcement, and provides tools for effective document and records lifecycle management. They cater to industries that require rigorous information management such as legal, healthcare, and government sectors.