Il download degli allegati di posta da GearMage risparmia molto lavoro manuale, ci evita di scrivere codice API per le email, ci evita di scrivere script complicati. È stato relativamente facile da scaricare e installare. Le impostazioni di configurazione per definire l'account email a cui connettersi non erano più complicate di qualsiasi altra specifica di account email. Le impostazioni di configurazione per definire quali allegati scaricare consentivano un gran numero di variazioni e più filtri per affinare quali allegati email scaricare. È possibile avere un numero illimitato di configurazioni in modo che qualsiasi numero di allegati diversi possa essere scaricato. Funziona come un servizio, quindi non è necessaria alcuna azione manuale e non è richiesto alcun monitoraggio manuale delle email in arrivo. Dopo il download, l'allegato è stato automaticamente convertito da Excel a testo. Se necessario, potrebbe attivare l'esecuzione di altri script dopo che il file è stato scaricato.