La caratteristica più utile di my-IAM è la funzionalità che offre permettendoti di utilizzare un modello per gestire la creazione iniziale o la gestione degli utenti nel caso in cui cambino ruolo in un'azienda. Con la creazione iniziale degli utenti vengono forniti diversi preset che puoi scegliere in Microsoft Office 365, come opzioni di accesso speciale/restrizioni in Microsoft Teams, o politiche specifiche di scadenza delle password. Utilizzare un modello in my-IAM assicura coerenza tra i tuoi account, ma anche nel caso della gestione degli utenti e della governance dei dati puoi essere certo che, quando esegui un audit degli account, sei conforme e non comprometti la tua sicurezza a causa di un errore di battitura, una casella non selezionata o altri errori umani. La gestione a lungo termine di un utente può anche essere migliorata tagliando rapidamente e in modo pulito i legami di un utente con le risorse del dipartimento precedente e costruendo il loro nuovo accesso alle risorse appropriate senza molti tentativi ed errori o telefonate/messaggi avanti e indietro con l'utente finale.