Le sue caratteristiche sono strutturate verso la gestione del tempo, dell'ambiente e dello spazio. Aiuta a liberare spazio di archiviazione attraverso la distruzione di documenti cartacei dopo averli scansionati. Risparmia tempo nella ricerca dei documenti. Riduce la necessità di utilizzare carta poiché i documenti sono archiviati in un archivio digitale, risparmiando così l'ambiente. È facile da usare e può essere utilizzato da dipendenti di qualsiasi livello. Ha un'interfaccia del browser web semplice e intuitiva. La sua implementazione è anche facile senza richiedere molte conoscenze tecniche per configurarla. Inoltre, offre campi di indice personalizzabili per consentire all'utente di catturare dati specifici del documento che sono critici per l'archiviazione o la ricerca. La frequenza d'uso non è limitata.

Fornisce un'interfaccia facile da usare e supporta un'ampia gamma di formati di file per convertire tra diversi tipi di documenti, immagini e audio.

Amo questo strumento perché mi permette di aggiungere rapidamente vari file JPEG e video ai miei blog e di convertirli in formati supportati. Ha anche ottime capacità di compressione.