SigHQ è una piattaforma di gestione delle firme email costruita esclusivamente per Microsoft 365. Offre ai team IT e marketing un unico luogo per progettare, gestire e distribuire firme email coerenti a ogni dipendente, senza dover modificare le impostazioni individuali di Outlook.
A differenza della maggior parte degli strumenti per firme email, SigHQ utilizza un'architettura di add-in di Office: le firme vengono inserite direttamente in Outlook al momento della composizione, il che significa che il contenuto dell'email non passa mai attraverso un server di terze parti. Per le organizzazioni con obblighi GDPR o requisiti di sovranità dei dati, questa è una differenza architettonica significativa.
A chi è rivolto
SigHQ è progettato per organizzazioni B2B con 50-250 dipendenti che utilizzano Microsoft 365. Serve i principali stakeholder che si occupano delle firme email per diversi motivi: amministratori IT che necessitano di un'implementazione pulita e conforme; team di marketing che necessitano di un branding coerente in ogni email in uscita; e team di conformità o legali che necessitano di una copertura garantita dei disclaimer con una traccia di audit.
Capacità chiave
* Gestione centralizzata dei modelli: crea e pubblica modelli di firma da un portale di amministrazione basato sul web; le modifiche si propagano automaticamente a tutti gli utenti
* Assegnazione delle firme basata sui ruoli: assegna firme diverse per team, ruolo, dipartimento o singolo utente
* Iniezione al momento della composizione: le firme appaiono in Outlook prima che l'email venga inviata, così i mittenti vedono esattamente ciò che i destinatari riceveranno
* Distribuzione centralizzata di Microsoft 365: distribuito tramite il centro di amministrazione M365 — nessuna installazione da parte dell'utente finale richiesta
* Architettura incentrata sulla privacy: il contenuto dell'email non lascia mai l'infrastruttura Microsoft; nessun relay, nessun processamento lato server
Cosa lo rende diverso
La maggior parte degli strumenti per firme email instrada le email in uscita attraverso la propria infrastruttura cloud per aggiungere la firma dopo l'invio. SigHQ no. Le firme sono pre-renderizzate e consegnate tramite CDN, inserite al momento della composizione utilizzando l'API Office.js di Microsoft. Il risultato è una storia GDPR più pulita, nessuna latenza di relay e nessun accordo di elaborazione dati di terze parti richiesto per il contenuto dell'email.
