Quello che mi piace di più di DreamApply è l'aspetto centralizzato perché abbiamo molti colleghi che lavorano sulle applicazioni. Ci sono diversi team, come il team centrale dell'università, le facoltà e i team finanziari, e tutti possono vedere le applicazioni in modo centralizzato con informazioni in tempo reale. Questa centralizzazione rende il nostro lavoro molto efficiente.

DreamApply fornisce un sistema affidabile e flessibile per gestire le nostre ammissioni. La piattaforma è facile da usare per i candidati, come dimostrato dal piccolo numero di richieste che riceviamo. Ci consente anche di personalizzare il processo di candidatura per adattarlo alle nostre esigenze. Il cruscotto mostra chiaramente lo stato e i numeri delle candidature, il che ci aiuta a comprendere le operazioni quotidiane a colpo d'occhio. Inoltre, il processo completamente online consente ai candidati di fare domanda da qualsiasi luogo, e i forti standard di protezione dei dati ci danno fiducia nella sicurezza del sistema.

Prima di DreamApply, l'Università di Osijek non utilizzava alcun sistema per elaborare le domande di ammissione. Gestivamo i documenti delle domande come file scannerizzati via e-mail, il che richiedeva molto tempo, e l'intero processo di completamento di una singola domanda sembrava infinito, molto dispendioso in termini di tempo e confuso. Era difficile tenere traccia di ogni studente e del loro progresso con i documenti richiesti. Raggiungere la fase finale di presentazione richiedeva circa mezzo mese, con uno scambio infinito di e-mail con gli studenti e il controllo di ogni documento uno per uno. Ora, con DreamApply, l'intero processo di candidatura degli studenti a UNIOS è trasparente e ben organizzato. I diari giornalieri inviati alle e-mail degli amministratori sono molto utili, e una volta che uno studente completa la domanda, possiamo elaborare l'ammissione in pochi minuti. Ci vogliono circa 15 minuti per domanda per rivedere tutti i documenti e emettere le lettere di accettazione. Il sistema è super facile ed efficiente, e ci fa risparmiare un'enorme quantità di tempo e nervi nell'ufficio internazionale :) Elaborare le domande sulla piattaforma DreamApply è stato un vero cambiamento radicale. Non solo ha aumentato la nostra efficienza amministrativa, ma ha anche contribuito significativamente alla soddisfazione complessiva degli studenti per i servizi che forniamo. La piattaforma DreamApply è anche facile da usare per i nostri candidati—studenti che fanno domanda per studio e mobilità a UNIOS. Possono vedere ad ogni passo quali documenti devono caricare e cosa manca ancora. Il sistema è intuitivo e facile da navigare, quindi il numero di richieste, domande e dubbi che gli studenti possono avere durante il processo di candidatura è significativamente ridotto.