La maggior parte delle piccole e medie imprese non può dimostrare che le loro politiche siano aggiornate, comunicate o seguite. Dayspring risolve questo problema.
La maggior parte delle piccole imprese conserva le loro politiche su SharePoint o Google Drive e presume che sia sufficiente. Non lo è, non più. Quando un regolatore, un revisore o un cliente aziendale chiede la prova che le politiche siano aggiornate e regolarmente riviste, comunicate al personale, e che ci sia un chiaro registro di ciò che è cambiato tra le versioni e perché, una cartella condivisa crea un mucchio di lavoro amministrativo e una traccia di audit frammentaria e incompleta: fogli di calcolo, email di sollecito, screenshot.
Dayspring è la piattaforma di gestione delle politiche costruita per le piccole imprese che affrontano audit e ispezioni, e trattano la conformità come uno standard che si impongono, non uno imposto loro. I clienti aziendali si aspettano sempre più che i loro fornitori PMI soddisfino gli stessi standard di conformità che mantengono internamente, e per le PMI che lo fanno correttamente, non è un onere, è un vantaggio commerciale: più contratti vinti, più affari mantenuti, più porte aperte. Ma le PMI non hanno budget aziendali o team di conformità. Hanno bisogno di qualcosa di leggero e conveniente che faccia davvero il lavoro. E le poste in gioco sono reali: il personale non può seguire una politica che non ha mai letto, una politica obsoleta può fare riferimento a vecchie normative lasciando un'azienda non conforme senza saperlo, e quando qualcosa va storto, regolatori, tribunali e assicuratori faranno tutti la stessa domanda: le politiche erano aggiornate, e l'azienda può dimostrare che il personale ne era a conoscenza?
Perché le politiche esistono per imporre comportamenti e stabilire standard. Lasciarle diventare obsolete, non lette e non gestite è il segnale più forte per il personale, i revisori e i regolatori, e i clienti, che non erano mai realmente destinate ad essere seguite. Dayspring è stato costruito per le PMI per costruire una cultura di vera conformità, non solo una cartella di documenti.
