Lo storage residente nell'UE e i dettagliati audit trail GDPR sono rivoluzionari. Ogni visualizzazione e download di file genera log con timestamp che possiamo consegnare direttamente ai regolatori. Il componente aggiuntivo di Outlook si integra perfettamente nel nostro flusso di lavoro quotidiano, e la localizzazione nativa in tedesco rende l'onboarding del nostro personale di consulenza molto più veloce. Niente più noiosi registri di accesso manuali per i dati dei clienti.

Rende la condivisione e il trasferimento di file sicuri semplici e affidabili. Apprezzo anche l'interfaccia intuitiva, che rende facile caricare file senza alcun problema. È stato molto utile per noi come azienda basata su un ecosistema di creatori, poiché spesso abbiamo bisogno di inviare e ricevere file di grandi dimensioni dalle case di produzione. In generale, ci aiuta a lavorare meglio e a rimanere più organizzati.

Ciò che apprezzo di più di FileCap è il suo design integrato incentrato sul DSGVO abbinato a un controllo di accesso granulare e a funzionalità di condivisione temporanea sicura, che si adattano perfettamente al nostro doppio carico di lavoro di amministrazione riservata delle risorse umane e gestione di asset di e-learning proprietari presso Business Academy Ruhr GmbH. Prima di tutto, tutti i dati sono ospitati su server locali tedeschi senza alcun trasferimento di dati transfrontaliero al di fuori dell'UE. Questo elimina quasi tutte le preoccupazioni di conformità per i nostri file personali altamente sensibili come fogli paga, documenti fiscali dei dipendenti e registri di identità dei tirocinanti. A differenza dell'archiviazione cloud mainstream che richiede una configurazione della privacy complicata per soddisfare gli standard normativi educativi tedeschi, la crittografia di FileCap, le regole di conservazione dei dati e i registri di audit sono preimpostati per soddisfare i requisiti di protezione dei dati locali. Quando gli auditor esterni esaminano il nostro archivio di personale ogni anno, posso esportare istantaneamente i registri completi delle attività di accesso da FileCap per dimostrare una corretta gestione dei dati, riducendo drasticamente il tempo di preparazione dell'audit. Il suo sistema di permessi a livelli per le cartelle è un'altra caratteristica eccezionale. Posso dividere il nostro archivio in directory completamente isolate per i fogli paga delle risorse umane, la frequenza interna dei tirocinanti e i materiali dei corsi di e-learning esclusivi per i clienti. I formatori dei corsi regolari ottengono solo l'accesso in visualizzazione alle diapositive di formazione e ai registri di frequenza dei tirocinanti, senza alcuna possibilità di aprire le cartelle dei fogli paga protette da password riservate a finanza e gestione. Questo evita completamente l'esposizione accidentale dei dati salariali del personale. Faccio anche molto affidamento sui suoi link di condivisione protetti da password e con scadenza. Quando consegno pacchetti di e-learning personalizzati per il flusso di lavoro delle risorse umane ai clienti aziendali o invio bozze di corsi ai nostri formatori remoti per la revisione, genero link che scadono automaticamente dopo un certo numero di giorni e disabilito il download dei file se necessario. Questo protegge il nostro contenuto di formazione proprietario unico dall'essere salvato o circolato senza approvazione. Infine, la sua interfaccia leggera funziona perfettamente per il nostro piccolo team di 11-50 persone senza bisogno di formazione complicata. Non ci sono componenti aggiuntivi di marketing aziendale inutili che ingombrano il cruscotto, quindi anche i nuovi assistenti di progetto junior imparano rapidamente a caricare documenti delle risorse umane, ordinare archivi di formazione e creare link di condivisione sicuri in pochi minuti. Tutte queste funzioni di conformità e sicurezza su misura rendono FileCap molto più adatto per le operazioni di e-learning e risorse umane tedesche rispetto alle alternative di archiviazione cloud generiche.