CRS Certus è una piattaforma completa di gestione del rischio e della conformità progettata per semplificare e migliorare i processi di governance organizzativa. Serve come un archivio centralizzato per la gestione di rischi, obblighi, controlli, incidenti e politiche, garantendo che tutte le attività legate alla conformità siano registrate e monitorate in modo efficiente. L'interfaccia user-friendly della piattaforma e i moduli personalizzabili consentono alle organizzazioni di adattare il sistema alle loro esigenze specifiche, facilitando l'integrazione senza problemi nei flussi di lavoro esistenti. Supportando standard globali come ISO 31000 e ISO 19600, CRS Certus aiuta le organizzazioni a mantenere la conformità e a gestire efficacemente il rischio.
Caratteristiche e Funzionalità Chiave:
- Gestione del Rischio: Offre un registro dei rischi personalizzabile con supporto per valutazioni di entità multiple, collegamenti a controlli mitiganti e integrazione con il registro delle problematiche. Include appetiti di rischio legati a obiettivi strategici, trigger di tolleranza al rischio e un sistema di questionari.
- Gestione degli Obblighi: Consente la registrazione degli obblighi, collegandoli a fonti legislative o regolamentari, e riconcilia gli obblighi con i controlli aziendali.
- Documentazione dei Controlli: Permette la documentazione dei controlli aziendali, l'assegnazione delle responsabilità ai manager e la generazione automatica di questionari di autovalutazione dei controlli. I manager vengono avvisati quando i questionari sono pronti e possono completarli all'interno della piattaforma.
- Valutazioni: Facilita la navigazione nella valutazione delle risposte ai controlli, la registrazione dei risultati dei test e mantiene registri di audit completi delle risoluzioni e delle azioni successive. Le risposte avverse possono essere caricate direttamente nel registro delle problematiche.
- Gestione degli Incidenti e dei Reclami: Cattura incidenti e reclami segnalati all'interno dell'organizzazione, offre categorie personalizzabili, gestione del flusso di lavoro, assegnazione delle attività e registra documenti e sviluppi correlati.
- Registri: Mantiene vari registri, inclusi registri delle violazioni con valutazioni di segnalazione ai regolatori, approvazioni di trattative personali, regali e benefici, formazione, conflitti di interesse, transazioni con parti correlate, documenti legali, documenti amministrativi, pubblicazioni e registri dei titolari di cariche.
- Avvisi: Emette avvisi email diretti a posizioni definite con contenuti e trigger personalizzabili, e mantiene un registro del servizio email per convalidare le comunicazioni.
- Biblioteca di Politiche e Procedure: Fornisce una biblioteca centralizzata per politiche e procedure, avvisa gli utenti di nuovi contenuti, cattura le conferme degli utenti di accesso e comprensione, servendo come unico punto di verità.
- Reportistica: Offre reportistica flessibile in formati PDF ed Excel, con contenuti, periodi e presentazioni personalizzabili in base al pubblico. I report vengono generati immediatamente, aiutando nelle richieste regolamentari e negli audit annuali.
Valore Primario e Soluzioni Fornite:
CRS Certus affronta le complessità della gestione del rischio e della conformità fornendo una piattaforma centralizzata, sicura e personalizzabile che integra varie funzioni di governance. Semplifica la gestione di rischi, obblighi, controlli, incidenti e politiche, garantendo che le organizzazioni possano monitorare e riferire efficacemente sulle attività di conformità. Supportando standard globali e offrendo un'interfaccia user-friendly, CRS Certus riduce la curva di apprendimento e migliora l'efficienza operativa. Le sue capacità di reportistica completa e gli avvisi personalizzabili assicurano che le organizzazioni possano gestire proattivamente i requisiti di conformità, mitigare i rischi e dimostrare il controllo sui loro processi aziendali.
