Cleo Pay Accounts Payable Automation

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Cleo Pay è una piattaforma di automazione dei conti da pagare costruita per ristoranti, hotel, locali e aziende di produzione di eventi. Gestisce l'intero flusso di lavoro AP dalla ricezione delle fatture fino al pagamento e alla conformità fiscale di fine anno, sostituendo i processi manuali con pagamenti automatizzati ai fornitori, scansione delle fatture potenziata dall'IA e archiviazione integrata dei moduli 1099. Le aziende del settore dell'ospitalità gestiscono grandi volumi di fatture dei fornitori tra fornitori di cibo, appaltatori, società di noleggio e fornitori di servizi, spesso in più sedi. Cleo Pay centralizza quel flusso di lavoro in un'unica piattaforma dove i team possono integrare i fornitori tramite link condivisibili, catturare ed estrarre i dati delle fatture con l'IA, instradare i pagamenti attraverso catene di approvazione personalizzate e inviare trasferimenti ACH nello stesso giorno senza commissioni per transazione. La piattaforma raccoglie i moduli W-9 durante l'integrazione dei fornitori, traccia i pagamenti agli appaltatori durante tutto l'anno e gestisce la preparazione e l'archiviazione elettronica dei moduli 1099 a fine anno. Una sincronizzazione bidirezionale con QuickBooks Online mantiene aggiornati i registri contabili senza inserimento manuale dei dati. Cleo Pay è stata costruita appositamente per le realtà operative dell'ospitalità: alti numeri di fornitori, gestione multi-sede, cicli di pagamento rapidi e team finanziari snelli che devono muoversi rapidamente senza sacrificare il controllo. Vantaggi Chiave - Pagamenti ai fornitori ACH nello stesso giorno e nel giorno successivo senza commissioni per transazione - Scansione delle fatture con IA che estrae automaticamente le voci, gli importi e i codici GL - Auto-integrazione dei fornitori tramite link condivisibili e codici QR, inclusa la raccolta dei moduli W-9 - Flussi di lavoro di approvazione multi-step con permessi basati sui ruoli e soglie di spesa - Tracciamento, preparazione e archiviazione elettronica automatizzata dei moduli 1099 a fine anno - Sincronizzazione bidirezionale con QuickBooks Online per un'accuratezza contabile in tempo reale - Supporto multi-sede con visibilità centralizzata su tutte le proprietà - Programmazione dei pagamenti per trasferimenti ACH con data futura - Tracciamento dello stato dei pagamenti in tempo reale e notifiche Chi Usa Cleo Pay? Cleo Pay è utilizzato da team finanziari, controller, manager operativi e proprietari di aziende del settore dell'ospitalità, inclusi gruppi di ristoranti, hotel, locali per eventi, aziende di produzione, operatori di locali notturni, studi di yoga e fitness e agenzie di viaggio. È progettato per piccole e medie imprese che gestiscono da 50 a oltre 500 pagamenti ai fornitori al mese in una o più sedi. Gli utenti comuni includono: - Impiegati AP e contabili che elaborano fatture e programmano pagamenti - Controller e CFO che impostano flussi di lavoro di approvazione e monitorano il flusso di cassa - Manager operativi che gestiscono le relazioni con i fornitori e l'integrazione - Proprietari di aziende che mantengono la visibilità su sedi e team