VoteAlly è una piattaforma software per votazioni online in elezioni e riunioni che aiuta i consigli e le organizzazioni di membri a gestire schede elettorali sicure, gestire l'idoneità degli elettori e produrre risultati documentati per decisioni di governance. Il prodotto supporta due flussi di lavoro comuni. Per le elezioni programmate, gli amministratori configurano le gare o le domande, definiscono gli elettori idonei, distribuiscono link o credenziali di voto, monitorano la partecipazione e chiudono le votazioni secondo una tempistica definita. Per le riunioni dal vivo, gli amministratori gestiscono votazioni a tempo durante una riunione, confermano il quorum e condividono i risultati in tempo reale mantenendo un registro adatto per i verbali e la reportistica post-riunione. VoteAlly può essere utilizzato in modalità self-service dagli amministratori di un'organizzazione, o fornito come servizio completamente gestito dove il team di VoteAlly coordina l'impostazione, i lanci, il monitoraggio e la reportistica con l'organizzazione. VoteAlly è progettato per essere utilizzato da consigli di condomini e HOA, associazioni, organizzazioni non profit, club e altre organizzazioni basate su membri che richiedono processi di voto trasparenti, amministrazione ripetibile e risultati tracciabili. È utilizzato da amministratori e presidenti di riunioni per ridurre il coordinamento manuale tra liste di elettori, avvisi, impostazione delle schede e compilazione dei risultati. È anche utilizzato da stakeholder che necessitano di un registro chiaro di ciò su cui si è votato, quando si è votato e come sono stati prodotti i risultati. Le capacità chiave includono: • Creazione di schede per elezioni e mozioni di riunione, inclusi più domande e finestre di voto configurabili • Gestione delle liste di elettori e controlli di idoneità, incluso il supporto per il voto basato su ruolo o unità e il voto ponderato opzionale • Metodi di accesso sicuro per gli elettori come link o codici unici, con registrazione di audit degli eventi chiave • Monitoraggio del quorum e dell'affluenza per supportare i requisiti di governance e le procedure di riunione • Reportistica dei risultati progettata per verbali, tenuta dei registri e comunicazione post-elezione • Consegna del servizio gestito opzionale per le organizzazioni che preferiscono l'amministrazione e la supervisione esternalizzate