Gestione Unificata della Forza Lavoro e HRIS: TimeTrex è un software di gestione della forza lavoro di primo livello progettato per centralizzare l'intero ciclo di vita dei dipendenti all'interno di una piattaforma completamente integrata. A differenza degli stack tecnologici frammentati che si basano su ponti di dati soggetti a errori, TimeTrex unifica Presenze e Assenze, Pianificazione dei Turni, Elaborazione delle Buste Paga e Risorse Umane in un unico ecosistema senza soluzione di continuità. Questa soluzione all-in-one garantisce che i dati fluiscano automaticamente dal primo timbro di ingresso fino all'ultimo assegno, eliminando efficacemente l'inserimento ridondante dei dati, i fogli di calcolo manuali e i colli di bottiglia amministrativi che rallentano la crescita aziendale. Tracciamento Avanzato di Presenze e Assenze: Per supportare ambienti di lavoro moderni e flessibili, TimeTrex offre un sistema di tracciamento del tempo versatile che dà priorità alla sicurezza e all'accuratezza. La piattaforma utilizza una tecnologia avanzata di riconoscimento facciale biometrico per eliminare il "buddy punching" e il furto di tempo senza richiedere contatto fisico. Per le forze lavoro remote o mobili, l'app mobile abilitata al GPS consente ai dipendenti di timbrare da posizioni autorizzate utilizzando la tecnologia di geofencing, garantendo ai manager una visibilità in tempo reale su chi sta lavorando e dove. Questi dati si sincronizzano istantaneamente con il database centrale, mantenendo i registri delle presenze accurati al secondo. Elaborazione Automatica delle Buste Paga e Conformità Fiscale: TimeTrex è progettato per gestire i requisiti di conformità normativa più rigorosi in tutto il Nord America. Il sistema dispone di un potente motore di elaborazione delle buste paga che calcola automaticamente regole complesse di straordinario, paga per festività statutarie e accumuli di ferie in base alle leggi sul lavoro federali, statali e provinciali vigenti. Automatizzando i calcoli fiscali (inclusi tasse federali, statali/provinciali e locali) e generando moduli fiscali di fine anno, le aziende possono garantire la totale accuratezza delle buste paga e mitigare i rischi di costose sanzioni governative. Il sistema gestisce tutto, dall'elaborazione dei depositi diretti ai cedolini elettronici, creando un ambiente di buste paga completamente senza carta. Pianificazione Intelligente e Gestione delle Assenze: Ottimizzare la copertura del lavoro è semplice con il software di pianificazione dei dipendenti di TimeTrex. I manager possono utilizzare strumenti di trascinamento per creare turni mentre il sistema li avvisa automaticamente di potenziali violazioni di straordinario o superamenti di budget prima che si verifichino. Il sistema integrato di gestione delle assenze consente ai dipendenti di richiedere permessi direttamente tramite un portale self-service, dove i manager possono visualizzare i saldi degli accumuli e approvare le richieste in tempo reale. Questa automazione garantisce che i programmi siano sempre aggiornati e privi di conflitti. Calcolo dei Costi del Lavoro e Flessibilità di Implementazione: Per le aziende che richiedono un'analisi finanziaria dettagliata, TimeTrex fornisce un software preciso di calcolo dei costi del lavoro. La gestione può tracciare i costi del lavoro rispetto a progetti, dipartimenti o compiti specifici, fornendo dati istantanei su redditività e aderenza al budget. Che tu sia nel settore manifatturiero, sanitario, retail o dei servizi professionali, TimeTrex offre opzioni di implementazione scalabili per adattarsi alla tua strategia IT. Il software è disponibile come soluzione SaaS (Cloud) sicura per la massima accessibilità o come installazione On-Premise per le organizzazioni con protocolli di sicurezza dei dati interni rigorosi.