Funzionalità Synergis Adept

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. 20 recensori di Synergis Adept hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni Synergis Adept.

Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Synergis Adept.

Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. 20 recensori di Synergis Adept hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 19 recensioni Synergis Adept. Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Come riportato in 18 recensioni Synergis Adept. Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni Synergis Adept.

Come riportato in 13 recensioni Synergis Adept. In grado di creare portali e siti per utenti.

Come riportato in 14 recensioni Synergis Adept. Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Come riportato in 20 recensioni Synergis Adept. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo. 18 recensori di Synergis Adept hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Synergis Adept.

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. 20 recensori di Synergis Adept hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 20 recensioni Synergis Adept. Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Come riportato in 18 recensioni Synergis Adept. Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni Synergis Adept.

Come riportato in 17 recensioni Synergis Adept. Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Come riportato in 15 recensioni Synergis Adept. Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Basato su 20 recensioni Synergis Adept. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Basato su 18 recensioni Synergis Adept. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. 15 recensori di Synergis Adept hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 14 recensioni Synergis Adept. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Come riportato in 43 recensioni Synergis Adept. Mantieni un unico repository per tutti i dati del prodotto e gestisci i diritti di accesso

Definisci tassonomie di prodotto, categorie e altri tipi di classificazione 32 recensori di Synergis Adept hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Gestisci diversi tipi di metadati di prodotto come descrittivi, amministrativi e di gestione dei diritti Questa funzionalità è stata menzionata in 41 recensioni Synergis Adept.

Basato su 45 recensioni Synergis Adept. Tiene traccia delle versioni e delle modifiche, comprese le opzioni per il check-in e il check-out

Basato su 33 recensioni Synergis Adept. Allinea i dati dei prodotti da varie fonti come ERP e PLM

Includi flussi di lavoro e approvazioni per definire chi è responsabile di quale tipo di dati Questa funzionalità è stata menzionata in 40 recensioni Synergis Adept.

Gestisce i dati del prodotto attraverso le sue fasi di ciclo di vita come progettato, pianificato e costruito Questa funzionalità è stata menzionata in 36 recensioni Synergis Adept.

Come riportato in 87 recensioni Synergis Adept. Consente una facile identificazione dei documenti utilizzando un numero di documento univoco, un riferimento di versione o altre caratteristiche.

Basato su 84 recensioni Synergis Adept. Include i flussi di lavoro e definisce i ruoli degli utenti che devono creare, rivedere e approvare ciascun tipo di documento.

Tiene traccia delle versioni e delle modifiche in un progetto, le memorizza e le monitora online. 88 recensori di Synergis Adept hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 56 recensioni Synergis Adept. Fornisce un database unificato e di facile accesso per archiviare, caricare e importare i piani di costruzione.

Basato su 59 recensioni Synergis Adept. Supporta modifiche e annotazioni ai piani, memorizza i piani originali e genera timestamp per scopi di audit.

Archivia, condivide e esegue il backup di piani e documenti di costruzione Questa funzionalità è stata menzionata in 59 recensioni Synergis Adept.

Basato su 43 recensioni Synergis Adept. Sfrutta la tecnologia OCR per estrarre efficacemente i dati dai documenti di costruzione

Come riportato in 45 recensioni Synergis Adept. Supporta l'interconnessione tra piani e sottomissioni, RFI e altri documenti correlati, per ottimizzare i flussi di lavoro di collaborazione e comunicazione.

Consente il caricamento delle foto del sito nei piani esistenti per monitorare meglio l'avanzamento di un progetto di costruzione 39 recensori di Synergis Adept hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Consente agli utenti di accedere al software sul sito, su un dispositivo mobile 37 recensori di Synergis Adept hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 76 recensioni Synergis Adept. Genera report basati su risorse sul tempo pianificato e effettivo trascorso sui documenti per evidenziare le incongruenze.

Come riportato in 74 recensioni Synergis Adept. Consente funzionalità di visualizzazione e analisi dei dati

Basato su 74 recensioni Synergis Adept. Genera rapporti basati sulla qualità dei documenti per diagnosticare problemi, intraprendere azioni correttive e/o evitare complicazioni future.

Genera dashboard e report automatizzati sulle informazioni del documento e sul progresso del flusso di lavoro Questa funzionalità è stata menzionata in 75 recensioni Synergis Adept.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica. 85 recensori di Synergis Adept hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 78 recensioni Synergis Adept. Consente agli utenti di lavorare simultaneamente sui file.

Basato su 85 recensioni Synergis Adept. Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione in modo sicuro.

Come riportato in 83 recensioni Synergis Adept. Consente l'aggiunta di commenti digitalmente al documento e facilita la manutenzione di una traccia di controllo dei commenti nel sistema.

Come riportato in 81 recensioni Synergis Adept. Controlla l'accesso alle informazioni consentendo solo agli utenti autorizzati di cercare, visualizzare e recuperare documenti di ingegneria.

Facilita la verifica dell'autenticità del documento tramite la funzione di scansione del codice QR Questa funzionalità è stata menzionata in 66 recensioni Synergis Adept.

Genera notifiche automatiche per informare gli utenti durante eventi specificati, potenziali problemi o all'avvicinarsi delle date e degli orari di auto-escalation. 80 recensori di Synergis Adept hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto. Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni Synergis Adept.

Basato su 18 recensioni Synergis Adept. Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi