Funzionalità Stockpress

Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.

Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.

Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.

Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo

Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati

Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Crea regole che automatizzano i processi, come la conversione in determinati tipi di file o l'instradamento dei progetti a determinati utenti per la revisione e l'approvazione.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Pubblica media o collezioni di media sul tuo sito web o condividili esternamente tramite un collegamento ipertestuale temporaneo.

Integra automaticamente le risorse digitali nei flussi di lavoro di marketing e nelle tecnologie di marketing come la gestione dei contenuti web e il software di e-commerce.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Importa ed esporta rapidamente ed efficientemente file multimediali di grandi dimensioni o cartelle nel database o dal database.

Navigare nelle collezioni multimediali è logico ed elegante con gerarchie di file visive e visualizzazione personalizzabile di miniature/nome file.

In grado di cercare e filtrare risorse per parole chiave e metadati.

In grado di visualizzare facilmente in anteprima file di immagini di grandi dimensioni e storyboard video.

Fornisce approfondimenti sulle prestazioni dei contenuti digitali durante l'intero ciclo di vita.

Il software supporta un'ampia gamma di tipi di file.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, può estrarre metadati XMP, IPTC ed EXIF, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi e vocabolari personalizzati.

Converti automaticamente o manualmente i file in diverse dimensioni o tipi di file all'interno del sistema DAM.

Tieni traccia delle versioni che cambiano incrementando dello stesso asset.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso alle risorse che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Applica filigrane visive a immagini e video.

Ospita le linee guida del marchio di un'organizzazione in una posizione centralizzata all'interno della piattaforma di gestione delle risorse digitali

Il software è ottimizzato per caricare, visualizzare in anteprima, cercare e modificare file multimediali video.

Il software è ottimizzato per caricare, visualizzare in anteprima, cercare e modificare file multimediali audio.

Il software è ottimizzato per caricare, visualizzare in anteprima, cercare e modificare file multimediali di immagini.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Funziona su più sistemi software o database