Funzionalità Stockpress

Gestione dei file (5)

Sincronizzazione dei dispositivi: Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Collaborazione (4)

Segui il file: Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file: Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Amministrazione (10)

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli: Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi: Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione: Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio: Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza: Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro
Gestione del flusso di lavoro: Crea regole che automatizzano i processi, come la conversione in determinati tipi di file o l'instradamento dei progetti a determinati utenti per la revisione e l'approvazione.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi: Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Portale del Marchio: Pubblica media o collezioni di media sul tuo sito web o condividili esternamente tramite un collegamento ipertestuale temporaneo.
Integrazione con il software di marketing: Integra automaticamente le risorse digitali nei flussi di lavoro di marketing e nelle tecnologie di marketing come la gestione dei contenuti web e il software di e-commerce.

Piattaforma (4)

Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Interfaccia e Prestazioni (5)

Importa/Esporta: Importa ed esporta rapidamente ed efficientemente file multimediali di grandi dimensioni o cartelle nel database o dal database.
Interfaccia Organizzativa: Navigare nelle collezioni multimediali è logico ed elegante con gerarchie di file visive e visualizzazione personalizzabile di miniature/nome file.
Cerca: In grado di cercare e filtrare risorse per parole chiave e metadati.
Anteprima del file: In grado di visualizzare facilmente in anteprima file di immagini di grandi dimensioni e storyboard video.
Analitica: Fornisce approfondimenti sulle prestazioni dei contenuti digitali durante l'intero ciclo di vita.

Gestione patrimoniale (7)

Tipi di file: Il software supporta un'ampia gamma di tipi di file.
Metadati: Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, può estrarre metadati XMP, IPTC ed EXIF, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi e vocabolari personalizzati.
Trasformazione del file: Converti automaticamente o manualmente i file in diverse dimensioni o tipi di file all'interno del sistema DAM.
Versionamento: Tieni traccia delle versioni che cambiano incrementando dello stesso asset.
Scadenza: Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso alle risorse che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Filigrana: Applica filigrane visive a immagini e video.
Linee guida del marchio: Ospita le linee guida del marchio di un'organizzazione in una posizione centralizzata all'interno della piattaforma di gestione delle risorse digitali