Sphinx Manager è un tipo di software CMMS (Computerized Maintenance Management System) progettato per aiutare le organizzazioni a pianificare, eseguire e tracciare le attività di manutenzione per attrezzature e beni all'interno di un sistema centralizzato. Il software è utilizzato dai dipartimenti di manutenzione, dai team tecnici e dai responsabili delle operazioni in piccole e medie imprese, nonché in organizzazioni più grandi. Il suo scopo principale è strutturare i processi di manutenzione preventiva e correttiva, garantire la tracciabilità degli interventi e supportare un migliore controllo sui beni, le risorse e i costi di manutenzione. Sphinx Manager consente agli utenti di gestire l'intero ciclo di vita della manutenzione, dalla registrazione dei beni all'esecuzione degli ordini di lavoro e all'analisi storica. I piani di manutenzione possono essere definiti in base al tempo, all'uso o a condizioni predefinite, aiutando le organizzazioni a ridurre i tempi di inattività non pianificati e a prolungare la durata dei beni. Tutte le attività di manutenzione sono registrate in un database centralizzato, fornendo una storia di manutenzione completa e verificabile. Le funzionalità principali del CMMS includono: - Pianificazione della manutenzione preventiva e correttiva - Creazione, prioritizzazione e tracciamento degli ordini di lavoro - Gestione delle attrezzature e dei beni con storia della manutenzione - Assegnazione dei compiti e pianificazione dei tecnici - Reportistica di manutenzione e monitoraggio delle prestazioni Il sistema supporta anche i team di manutenzione che lavorano sul campo fornendo accesso agli ordini di lavoro e alle informazioni sui beni tramite dispositivi mobili. I tecnici possono registrare i dettagli degli interventi, il tempo impiegato e le parti utilizzate direttamente nel sistema, migliorando l'accuratezza dei dati e riducendo il carico amministrativo. Sphinx Manager integra il tracciamento dei pezzi di ricambio e dell'inventario come parte del flusso di lavoro di manutenzione. I movimenti di magazzino possono essere collegati agli ordini di lavoro, consentendo una migliore visibilità sul consumo dei pezzi e sui costi legati alla manutenzione. Questa integrazione aiuta le organizzazioni a prevedere le necessità di magazzino ed evitare ritardi nella manutenzione causati dalla mancanza di componenti. Ulteriori capacità correlate al CMMS includono: - Gestione dei pezzi di ricambio e dell'inventario - Tracciamento e analisi dei costi di manutenzione - Gestione della documentazione e dei file tecnici - Dashboard e indicatori di manutenzione - Permessi utente e accesso basato sui ruoli Sphinx Manager è progettato come una soluzione CMMS modulare che può essere configurata per adattarsi a diverse strategie di manutenzione e strutture organizzative. È adatto per ambienti in cui sono richiesti affidabilità, tracciabilità e processi di manutenzione strutturati, come la manutenzione industriale, la gestione delle strutture, la manutenzione delle attrezzature e le operazioni tecniche. Centralizzando i dati di manutenzione e standardizzando i flussi di lavoro, Sphinx Manager aiuta le organizzazioni a migliorare la pianificazione della manutenzione, a migliorare la visibilità operativa e a supportare decisioni informate all'interno dei team di manutenzione.