Il Safety Team è una piattaforma digitalmente automatizzata che semplifica la conformità alla formazione sulla sicurezza OSHA per le aziende del settore operaio. In particolare, il nostro software automatizzerà la pianificazione, l'hosting e la documentazione delle riunioni di sicurezza obbligatorie e ricorrenti. I datori di lavoro si iscrivono al nostro servizio tramite il nostro portale amministrativo clienti accessibile attraverso il nostro sito web. Durante l'iscrizione al portale web, i clienti identificano l'industria e il sotto-settore in cui operano. Dopo l'iscrizione, l'utente amministratore dell'azienda carica le informazioni sui dipendenti, inclusi i nomi completi e i numeri di telefono cellulare di tutti i dipendenti. I dipendenti riceveranno notifiche automatiche via SMS da parte nostra: 1) per scaricare l'app Safety Team (un link è fornito nel testo introduttivo) e 2) la mattina e il pomeriggio di ogni riunione di sicurezza. I dipendenti aprono l'app gratuita Safety Team, accedono utilizzando il loro numero di telefono cellulare e vengono accolti dalla nostra mascotte della sicurezza "Max la Tigre della Sicurezza". I dipendenti devono prima selezionare la loro lingua (inglese o spagnolo), poi selezionare la loro posizione di lavoro, quindi guardare un breve video di sicurezza di alta qualità. Tutte le versioni dell'app sono disponibili sia in inglese che in spagnolo. Dopo aver completato il video di sicurezza, i dipendenti firmano il loro nome sullo schermo, quindi affrontano un quiz gamificato. Una classifica si popola mostrando le prestazioni del quiz per ogni dipendente. I dipendenti hanno una finestra di 48 ore per completare il video e il quiz. Un rapporto di presenza viene inviato via email a tutti gli utenti amministratori dell'azienda dopo 24 ore e di nuovo dopo che la finestra di formazione di 48 ore si è chiusa. Il rapporto di presenza elencherà i nomi di tutti i dipendenti che hanno completato la formazione e i nomi di tutti i dipendenti che non l'hanno completata. Lo scopo dell'email delle 24 ore è di notificare agli utenti amministratori dell'azienda i nomi dei dipendenti che hanno ancora solo 24 ore per completare la formazione video. Per la documentazione obbligatoria OSHA e la presenza, gli utenti amministratori dell'azienda possono accedere istantaneamente ai moduli di presenza delle riunioni di sicurezza nel nostro portale. I moduli di presenza sono conformi agli standard normativi e includono il nome dell'azienda, i nomi dei dipendenti, le firme dei dipendenti, la posizione quando completata, il timestamp di quando completata e la lingua in cui è stata completata la formazione. I registri di presenza sono scaricabili per intervalli di date specifici e si salvano sul disco rigido degli utenti come file pdf. Il servizio fa risparmiare ai datori di lavoro la produttività persa associata alle riunioni di sicurezza in presenza e dispendiose in termini di tempo. Per quei datori di lavoro che hanno sempre trascurato di ospitare riunioni di sicurezza, Safety Team offre loro una soluzione accessibile e conveniente.