ProQsmart è una soluzione software di approvvigionamento strategico specializzata in spese in conto capitale (capex) e approvvigionamento di progetti, che consente alle organizzazioni di semplificare e ottimizzare i loro processi di acquisto di alto valore. Questa piattaforma basata su cloud integra vari aspetti dell'approvvigionamento strategico in un sistema coeso, concentrandosi sulle sfide uniche dell'approvvigionamento capex e basato su progetti. ProQsmart serve principalmente medie e grandi imprese in settori come costruzioni, manifatturiero, energia e infrastrutture. È progettato per supportare professionisti dell'approvvigionamento, project manager, team finanziari e dirigenti coinvolti nella gestione di acquisti e progetti complessi e di alto valore. I casi d'uso principali per ProQsmart includono: >Gestire i flussi di lavoro di approvazione del budget per progetti su larga scala >Creare ed elaborare Richieste di Offerta (RFQ) per spese in conto capitale >Condurre valutazioni e prequalifiche dei fornitori per progetti importanti >Prevedere e monitorare i budget per progetti futuri e in corso >Facilitare e-tendering e aste inverse per offerte competitive >Il software mira a sostituire processi frammentati e manuali con una piattaforma digitale centralizzata, consentendo decisioni di approvvigionamento più strategiche e convenienti per investimenti in conto capitale e acquisti legati ai progetti. >Moduli di richiesta personalizzabili semplificano l'inizio delle richieste di approvvigionamento. >Strumenti avanzati di confronto e analisi delle offerte aiutano nella selezione dei fornitori >Moduli di onboarding e prequalifica dei fornitori garantiscono la conformità dei fornitori >Le funzionalità di previsione del budget forniscono una pianificazione finanziaria accurata per i progetti >Le capacità di e-tendering e e-auction guidano prezzi competitivi ProQsmart offre una struttura modulare, consentendo alle organizzazioni di implementare funzionalità specifiche in base alle loro esigenze di approvvigionamento. Questa flessibilità lo rende adatto per le aziende che cercano di migliorare i loro processi di approvvigionamento capex, così come per quelle che cercano di rinnovare l'intera strategia di approvvigionamento dei progetti. La piattaforma supporta varie metodologie di approvvigionamento e requisiti di conformità, aiutando le organizzazioni ad aderire a politiche interne e regolamenti esterni. Fornisce tracciabilità completa degli audit e flussi di lavoro di approvazione per garantire trasparenza e responsabilità nelle decisioni di acquisto di alto valore. L'implementazione di ProQsmart generalmente comporta la configurazione per adattarsi ai processi di approvvigionamento specifici di un'organizzazione, l'integrazione con i sistemi finanziari esistenti e la formazione degli utenti. Il fornitore offre servizi professionali per assistere nell'installazione e personalizzazione, garantendo che il software si allinei con i requisiti unici di approvvigionamento capex e di progetto di ciascuna azienda. Vengono rilasciati aggiornamenti regolari per migliorare la funzionalità e adattarsi alle migliori pratiche di approvvigionamento in evoluzione. Il team di ProQsmart fornisce supporto continuo e servizi di consulenza per aiutare gli utenti a massimizzare il valore del loro investimento nella piattaforma. Digitalizzando e centralizzando i processi di approvvigionamento capex e di progetto, ProQsmart mira ad aiutare le organizzazioni a ridurre i costi, migliorare le relazioni con i fornitori e migliorare la consegna complessiva dei progetti. Le capacità analitiche del software consentono ai team di approvvigionamento di prendere decisioni basate sui dati, identificare opportunità di risparmio e migliorare l'impatto strategico delle loro attività di approvvigionamento.