Paytrack è una piattaforma di gestione delle spese e dei viaggi (T&E) tutto-in-uno, progettata per le aziende che necessitano di un maggiore controllo, integrazione ed efficienza sulla spesa aziendale. Come sistema di viaggio aziendale e software di gestione delle spese, la soluzione collega richieste, prenotazioni, approvazioni, anticipi, rimborsi, pagamenti e riconciliazione in un unico flusso di lavoro unificato con politiche applicate al momento della spesa. La piattaforma supporta operazioni complesse con più centri di costo, gerarchie, progetti, unità aziendali ed entità legali, consentendo configurazioni granulari per profilo utente, contesto e regole aziendali. Questo permette alle aziende di ridurre il lavoro manuale, accelerare le approvazioni, semplificare i processi di audit e rafforzare la governance. Paytrack offre reportistica delle spese potenziata dall'IA con OCR, riconciliazione automatizzata e prevenzione delle frodi integrata attraverso la validazione delle ricevute e il rilevamento delle incongruenze. Si integra anche con ERP, HR, CRM, banche, carte aziendali e sistemi personalizzati. Inoltre, la piattaforma consente l'allocazione delle spese per dipendente e centro di costo, la gestione della mobilità e del chilometraggio e il monitoraggio strutturato dell'attività di viaggio aziendale. Tra i principali elementi distintivi di Paytrack ci sono il Price Tracking, che sfrutta i dati storici e le previsioni delle tariffe per identificare il momento migliore per prenotare voli e supportare decisioni di acquisto più efficienti in termini di costi; e TEO (Travel & Expenses Optimizer), un agente intelligente di gestione dei viaggi che semplifica l'esperienza del viaggiatore e trasforma i dati del programma in intuizioni azionabili per i manager per risparmiare tempo e denaro. La piattaforma si distingue anche per il suo supporto umano 24/7, assistenza specializzata in ogni fase del viaggio, operazioni multicanale e multilingue e capacità di duty of care per supportare le aziende nella gestione della sicurezza e dell'esperienza dei viaggiatori. Il risultato è un'operazione completamente controllata, altamente verificabile e più efficiente. Per migliorare la prevedibilità finanziaria, Paytrack include la gestione del budget, collegando centri di costo, tipi di spesa e flussi di lavoro per monitorare la spesa pianificata, impegnata e reale in tempo reale. Questo consente alle aziende di attivare avvisi, bloccare transazioni o indirizzare le spese per l'approvazione ogni volta che si verificano deviazioni, portando maggiore fiducia nel processo decisionale prima che la spesa avvenga. Per le aziende che cercano di andare oltre i viaggi e le spese, Paytrack integra anche i pagamenti aziendali nello stesso flusso di lavoro, inclusi carte aziendali, carte virtuali (VCN), Pix, bollettini bancari, prelievo di contante tramite Pix e riconciliazione integrata, espandendo il controllo finanziario riducendo al contempo la dipendenza da processi paralleli.