OnTheClock è una soluzione completa per la gestione del tempo dei dipendenti, la pianificazione e il payroll, specificamente progettata per le piccole e medie imprese. Migliora l'accuratezza dei cartellini e garantisce la conformità con le leggi sul tracciamento del tempo, il payroll e le tasse. Lanciata nel 2004, questa piattaforma user-friendly semplifica il tracciamento del tempo dei dipendenti, permettendo alle aziende di risparmiare tempo e migliorare l'efficienza del payroll. Raccogliendo dati sul tempo in tempo reale, OnTheClock consente ai manager di monitorare senza problemi la produttività e la presenza dei dipendenti. OnTheClock si rivolge a una vasta gamma di settori che richiedono un tracciamento accurato del tempo per la gestione del payroll e dei dipendenti. È particolarmente vantaggioso per le aziende con dipendenti orari e offre funzionalità che semplificano i processi di payroll riducendo la probabilità di errori. Con le sue robuste capacità di orologio del tempo, OnTheClock aiuta le aziende a mantenere la conformità con le leggi sul lavoro fornendo ai dipendenti un modo affidabile per tracciare le ore lavorate. Questo focus sull'accuratezza e la conformità è cruciale per le piccole imprese che potrebbero non avere risorse HR estese. Una delle caratteristiche distintive di OnTheClock è il suo ampio payroll self-service, che consente ai datori di lavoro di utilizzare un unico sistema facile da usare per tracciare le ore e pagare direttamente i dipendenti. Con OnTheClock, il payroll richiede meno di 10 minuti per essere completato, risparmiando agli utenti innumerevoli ore ogni mese. Oltre al suo sistema di payroll integrato, OnTheClock si integra con diverse piattaforme di terze parti popolari, come QuickBooks, Gusto e Thomson Reuters. Queste integrazioni semplificano il processo di payroll permettendo alle aziende di trasferire facilmente i dati sul tempo ai loro sistemi di payroll esistenti. Inoltre, OnTheClock offre funzionalità avanzate di orologio del tempo, come il tracciamento GPS, il geofencing, il riconoscimento biometrico e il riconoscimento IP, permettendo alle aziende di monitorare accuratamente la presenza dei dipendenti, indipendentemente dalla posizione. La piattaforma include anche strumenti per il tracciamento del PTO, la pianificazione dei dipendenti, il costing dei progetti e dei lavori, e il tracciamento di mance, bonus e commissioni, rendendola una soluzione versatile per varie esigenze operative. OnTheClock consente agli amministratori e ai manager di creare dipartimenti e assegnare lavori specifici ai dipendenti, facilitando la fatturazione accurata e l'allocazione delle risorse. La piattaforma dispone anche di un'app mobile che consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita dai loro smartphone, migliorando la flessibilità e la comodità. Strumenti di reporting completi permettono ulteriormente alle aziende di analizzare efficacemente i dati sul tempo, aiutando nel processo decisionale e nell'efficienza operativa. Questo livello di dettaglio e accessibilità è particolarmente prezioso per le piccole imprese che hanno bisogno di ottimizzare le loro risorse. Il supporto clienti è un aspetto chiave di OnTheClock, con rappresentanti basati negli Stati Uniti disponibili per assistere gli utenti. Il team di supporto è dedicato ad aiutare i clienti a navigare nella piattaforma e risolvere eventuali problemi che possono sorgere. Gli utenti possono contattare attraverso vari canali, tra cui chat dal vivo, invio di ticket, email e telefono, garantendo che l'assistenza sia prontamente disponibile quando necessario. Nel complesso, OnTheClock è una soluzione leader per le piccole imprese che cercano di migliorare i loro processi di payroll e migliorare l'efficienza complessiva.