Funzionalità Omatic Software

Libro Mastro (3)

Voci di diario: Aumenta l'efficienza dell'utente auto-compilando in base alle informazioni precedentemente inserite. Pianifica le voci future. Consente di caricare le voci di diario da una fonte esterna.
Tag / Dimensioni: Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc. Queste dimensioni dovrebbero essere disponibili su qualsiasi transazione in qualsiasi modulo del sistema e disponibili per essere riportate.
Traccia di controllo: Automatizza il monitoraggio cronologico delle transazioni che hanno influenzato una specifica operazione, procedura, evento o record

Conti da ricevere (3)

Personalizzazione della Fattura: Il layout del modello di fattura è completamente personalizzabile e puoi aggiungere o rimuovere campi.
Automazione AR: L'automazione aiuta l'utente a essere più efficiente popolando i dati predefiniti dei clienti, impostando pagamenti sistematici dai clienti e abbinando automaticamente le ricevute dei clienti alle transazioni in sospeso.
Automazione delle Collezioni: Il sistema automatizza il processo di sollecito per aiutare a gestire le riscossioni.

Contabilità Fornitori (3)

Automazione AP: Ottimizza l'inserimento dei dati riempiendo automaticamente i valori ricorrenti o predefiniti dei fornitori
Elaborazione dei pagamenti: Capacità di gestire, monitorare e riferire su numerosi tipi di pagamento. Personalizza e automatizza il flusso di lavoro complesso dall'acquisto al pagamento.
Ordini di acquisto: Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce al personale addetto agli acquisti, alla gestione e ai conti da pagare la visibilità necessaria per semplificare il processo di approvvigionamento e pagamento.

Amministrazione (4)

Segnalazione: Rapporti su vari dati e metriche importanti.
Tracciamento delle interazioni: La capacità di tracciare ogni interazione con i donatori e mantenere un registro della loro storia di donazioni.
Automazione: Strumenti per automatizzare una varietà di processi come l'email marketing e l'invio di ricevute.
Profili dei donatori: Profili per ciascun donatore, inclusi informazioni di contatto, cronologia delle interazioni e cronologia delle donazioni.

Raccolta fondi (6)

Gestione delle Campagne: La capacità di pianificare ed eseguire campagne di raccolta fondi basate su obiettivi specifici.
Portale di Donazione Online: La capacità di accettare donazioni online tramite un sito web, social media o dispositivo mobile.
Pianificazione di eventi: Strumenti per pianificare eventi di raccolta fondi, inclusi biglietteria, registrazione e monitoraggio delle presenze.
Donazioni Ricorrenti: La capacità di impostare donazioni ricorrenti di un importo specifico a un intervallo scelto.
Raccolta fondi peer-to-peer: La capacità di creare pagine di raccolta fondi sui social media che siano condivisibili e sfruttino le reti sociali.
Capacità mobili: La capacità di utilizzare dispositivi mobili per raccogliere donazioni di persona a un evento o chiosco.

Marketing (2)

Gestione dei Costituenti (3)

Profili dei Costituenti: Crea profili unici per i costituenti, come donatori, volontari o membri, per memorizzare informazioni rilevanti e categorizzare gli individui con attributi personalizzabili.
Portale Online: Consente ai membri di creare un account online per interagire con l'organizzazione, come aggiornare le informazioni di contatto, gestire le iscrizioni o iscriversi a promemoria di marketing ed eventi.
Comunicazioni con i donatori: Abilita il riconoscimento dei regali e le comunicazioni scritte ed elettroniche con i costituenti.

Automazione del Marketing (4)

Email Marketing: Consente agli utenti di inviare email ai contatti in massa. Le funzionalità comuni includono: Modelli di email integrati, integrazione con i social media, gestione delle liste di iscritti, moduli di iscrizione, rapporti sul tasso di successo, test AB e risponditori automatici.
Gestione dei contatti: Consente agli utenti di gestire e monitorare i lead attraverso un processo. Il processo di gestione dei lead generalmente coinvolge passaggi come: 1. Generazione dei Lead, 2. Richiesta del Cliente, Acquisizione delle Richieste, Filtraggio dei Lead, Valutazione dei Lead, Distribuzione dei Lead e Qualificazione dei Lead.
Gestione delle Campagne: Ottimizza il processo per le organizzazioni di sviluppare e distribuire campagne di marketing su più canali per gruppi target o individui e tracciare l'effetto di queste campagne, per segmento di clientela, nel tempo.
Analisi del ROI di Marketing: Analizza l'efficacia delle varie attività di marketing di un'organizzazione

Automazione del flusso di lavoro (3)

Prospettiva dei Donatori: Automatizza le attività e i promemoria per ciascuno dei tuoi potenziali donatori per aiutarli a progredire lungo il percorso del donatore.
Inserimento dati: Semplifica le attività di inserimento dati estraendo i dati rilevanti da altre fonti e aggiorna automaticamente i record esistenti o genera nuovi record.
Delegazione dei compiti: Stabilisce le assegnazioni dei compiti per i singoli membri del personale che avvisano quando i compiti prerequisiti sono completati.

Reportistica e Analisi (3)

Segnalazione: Consente la segnalazione di tutti i dati contenuti nel sistema. Permette di generare report standard e di creare report personalizzati.
Cruscotti: Visualizza una presentazione grafica personalizzabile dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) di un'organizzazione.
Rapporti Automatizzati: Consente agli utenti di programmare report automatici da estrarre in un giorno e un'ora specificati.

Integrazioni (4)

Contabilità: Fornisce supporto contabile per i fondi per tracciare i pagamenti da ricevere e in sospeso.
Raccolta fondi: Supporta la donazione online e l'elaborazione della registrazione agli eventi e importa i dati di raccolta fondi nei record.
Gestione delle sovvenzioni: Gestisce le attività relative ai finanziamenti come le scadenze delle proposte e dei rapporti, l'archiviazione dei documenti e le spese dei premi di finanziamento.
Vendite POS: Aggrega le transazioni di vendita in loco e online per tracciare nei profili dei costituenti e per assistere con la riconciliazione dei conti.

Sviluppo (7)

Integrazione in tempo reale: Supporta integrazioni basate su eventi o transazioni che reagiscono ai cambiamenti in tempo reale Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Omatic Software.
Progettista API: Fornisce un'interfaccia web per progettare, documentare e testare le API.
Progettista di Flussi: Consente lo sviluppo dell'integrazione attraverso lo sviluppo visivo dei flussi logici di integrazione con l'aiuto di un'interfaccia utente drag and drop.
Connettori Pre-Costruiti: Facilita lo sviluppo di API e le integrazioni con connettori predefiniti, modelli ed esempi.
Connettori personalizzati: Fornisce la possibilità di creare connettori dai servizi e API esistenti nel catalogo.
Connettori riutilizzabili: Fornisce connettori e flussi di lavoro predefiniti e riutilizzabili per tutte le esigenze di integrazione degli utenti.
Architettura multi-tenant: Consente a più tenant (clienti) di condividere in modo sicuro le risorse informatiche fisiche.

Gestione (5)

Monitoraggio e Notifica: Console per monitorare l'utilizzo delle risorse, la salute del sistema, la capacità di avviare e fermare i processi, ecc.
Instradamento e orchestrazione: Abilita l'instradamento dei dati in base alla configurazione e la gestione di flussi di lavoro complessi tramite un motore di orchestrazione.
Mappatura dei dati: Facilita la mappatura dei dati avanti e indietro secondo il modello di dati tra applicazioni/servizi web.
Trasformazione dei dati: Fornisce strumenti e funzioni standard per convertire i valori dei dati dal formato dati di un sistema sorgente al formato dati di un sistema di destinazione.
Gestione delle API: Supporta e supervisiona la gestione dei prodotti API durante tutto il loro ciclo di vita

Sicurezza (3)

Opzioni di Integrazione (4)

Virtualizzazione dei dati: Integra i dati da fonti disparate, senza movimento fisico dei dati
Trasferimenti di File Gestiti: Fornisci uno o più metodi per trasferire in modo sicuro i dati da una posizione all'altra attraverso una rete.
Elaborazione dei Big Data: Fornisce integrazione con fonti BigData come Hadoop e altre fonti NoSQL (MongoDB, Cassandra e HBase)
EDI: Fornisce integrazioni ai fornitori di servizi EDI.