OfficeStore è un software per la gestione delle forniture per ufficio e della dispensa, progettato per le aziende che monitorano le forniture consumabili — caffè, carta per stampanti, prodotti per la pulizia, cancelleria — in una o più sedi. A differenza degli strumenti di inventario generali progettati per il tracciamento degli asset (attrezzature, strumenti, hardware), OfficeStore è costruito appositamente per i consumabili: articoli che si esauriscono e necessitano di essere riordinati su un ciclo regolare. Sostituisce fogli di calcolo e messaggi di gruppo informali con un flusso di lavoro strutturato dalla richiesta al soddisfacimento, offrendo a ogni membro del team una vista appropriata al ruolo senza sovraccarico IT. Flussi di lavoro di richiesta e approvazione Il personale invia richieste di fornitura che passano attraverso uno o due livelli di approvazione (L1/L2) prima di raggiungere l'approvvigionamento. Ogni richiesta è registrata — chi l'ha inviata, chi l'ha approvata, quando è stata soddisfatta. Nessun budget bypassato, nessun ordine informale. Tracciamento a livello multi-sito e area Organizza lo stock per Siti e Aree: Edificio A → Piano 3 Dispensa, Reception, Magazzino B. Ogni posizione ha i propri livelli di stock e soglie di riordino. Un cruscotto per tutte le sedi. Ordini e avvisi su WhatsApp Il personale invia richieste e riceve avvisi di scorte basse direttamente su WhatsApp — nessun download di app richiesto. Essenziale per i team in Medio Oriente, India, Sud-est asiatico e America Latina dove WhatsApp è il canale di comunicazione principale sul posto di lavoro. Catalogo di oltre 500 articoli pre-caricati Fornito con oltre 500 articoli per ufficio e dispensa categorizzati — penne, toner, disinfettante, asciugamani di carta, capsule di caffè — così i team sono operativi in pochi minuti, non giorni. Nessun inserimento manuale di dati per iniziare. Cinque livelli di accesso basati sui ruoli Admin, Approvvigionamento, Approvazione L1, Approvazione L2 e Personale vedono ciascuno una vista corrispondente al loro ruolo. I custodi vedono i livelli di stock. Gli approvatori vedono le richieste in sospeso. L'approvvigionamento vede gli ordini pronti per essere effettuati. Report di spesa e consumo Spesa MTD, QTD e YTD per sito, categoria o articolo. I report di consumo evidenziano quali sedi stanno sovrautilizzando le forniture prima che diventino sforamenti di budget. Utenti e articoli illimitati su ogni piano Nessun prezzo per posto. Nessun limite di conteggio degli articoli che attiva aggiornamenti del piano man mano che il tuo team cresce. Chi utilizza OfficeStore: Responsabili d'ufficio, team di strutture, responsabili degli approvvigionamenti, operatori di spazi di coworking, amministratori di uffici sanitari e aziende di gestione delle strutture che gestiscono forniture su più siti di clienti. Come si confronta: Sortly ed EZOfficeInventory tracciano asset con logica di check-in/check-out. OfficeStore traccia i consumabili con flussi di lavoro dalla richiesta al rifornimento — un problema fondamentalmente diverso. Nessun flusso di lavoro di approvazione esiste su nessun livello di Sortly. Rispetto ai programmi completi come Crafty, OfficeStore è solo software, a partire da $39/mese senza minimi di servizio.