OctoTools è uno strumento di gestione documentale che comprende software di stampa a dati variabili, progettazione di moduli, formattazione di report, distribuzione elettronica, stampa e conversione di testo in PDF. Una volta configurato, OctoTools funziona automaticamente per fornire un'elevata capacità di elaborazione senza l'intervento dell'operatore. OctoTools è composto da due moduli principali: OctoDesigner e OctoToolsRTE (Run Time Engine).