Una delle caratteristiche più preziose di Newforma Project Center è la sua funzionalità di indicizzazione e ricerca robusta. Nei progetti su larga scala o mega progetti, gestiamo spesso centinaia di migliaia di email, trasmissioni, verbali di riunioni e vari altri documenti di progetto ogni mese. La capacità di localizzare rapidamente e con precisione informazioni specifiche all'interno di questo volume di dati è essenziale, e le capacità di ricerca di Newforma lo rendono possibile.
Prima di implementare Newforma, le email venivano tipicamente archiviate utilizzando piattaforme di posta elettronica tradizionali o trascinando manualmente copie nelle cartelle di progetto all'interno di Windows Explorer. Questo metodo presentava una limitazione significativa: le email archiviate nelle cartelle di Windows non potevano essere cercate senza aprire ogni messaggio individualmente. Considerando che alcuni progetti generano migliaia di email in una sola settimana, questo processo manuale era sia dispendioso in termini di tempo che inefficiente.
Newforma elimina la necessità di tale ricerca manuale indicizzando tutte le comunicazioni e i documenti di progetto, consentendo agli utenti di recuperare istantaneamente informazioni rilevanti utilizzando parole chiave o frasi. Questo ha migliorato significativamente la nostra capacità di gestire e accedere ai dati di progetto in modo tempestivo ed efficace. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
Uno degli aspetti meno efficaci del programma è la sua sezione di aiuto. Sebbene offra una grande quantità di informazioni, spesso manca di una guida chiara e orientata ai compiti, rendendo difficile capire come completare azioni specifiche. Inoltre, molte delle istruzioni sono vaghe o confuse, probabilmente scritte da esperti del settore senza considerare gli utenti che sono nuovi alla piattaforma.
Come soluzione alternativa, ho trovato utile cercare soluzioni o tutorial generati dagli utenti su Google. Anche se non sempre direttamente utili, queste ricerche spesso introducono parole chiave o frasi alternative che affinano le mie query e portano a risultati più utili. Un'altra sfida all'interno degli articoli di aiuto è l'eccessivo numero di link incorporati, che possono facilmente portare gli utenti fuori tema. In alcuni casi, tornare al contenuto originale è difficile e la deviazione mi lascia più confuso di quando ho iniziato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
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