MinuteDock è una soluzione software per il monitoraggio del tempo e la fatturazione che aiuta le aziende di servizi professionali e gli individui a registrare accuratamente le ore di lavoro, gestire i budget dei progetti e generare fatture per i clienti. MinuteDock è progettato specificamente per le aziende che fatturano i clienti per il loro tempo, inclusi contabili, tenutari di libri contabili, agenzie, consulenti, studi legali, liberi professionisti e appaltatori. MinuteDock affronta la sfida comune della gestione complicata dei fogli di presenza offrendo un approccio semplificato all'inserimento del tempo. Utilizzerai frasi semplici e conversazionali per registrare le voci di tempo anziché navigare tra moduli complessi o menu a discesa. Monitora il tempo tramite timer in esecuzione, inserisci manualmente il tempo per il lavoro passato o passa rapidamente tra più clienti e progetti durante il giorno utilizzando la funzionalità di cambio attività di MinuteDock. MinuteDock si integra con i principali software di contabilità, tra cui Xero, QuickBooks, Wave e MYOB. Queste integrazioni sincronizzano i dati dei clienti, le tariffe di fatturazione e altre informazioni contabili tra i sistemi, quindi generano fatture direttamente dalle voci di tempo tracciate. Le fatture possono essere personalizzate con diverse opzioni di raggruppamento, tariffe di fatturazione e livelli di dettaglio prima di essere inviate al tuo software di contabilità per la consegna finale ai clienti. Le caratteristiche e le capacità principali includono: Monitoraggio del tempo su più dispositivi: Monitora il tempo dal tuo browser desktop, iPhone o dispositivo Android con sincronizzazione automatica su tutti i dispositivi. Che tu sia in ufficio, a incontrare clienti o a lavorare da remoto, le tue voci di tempo rimangono sincronizzate ovunque tu sia. Integrazione con software di contabilità: MinuteDock si connette senza problemi con il tuo software di contabilità, sincronizzando automaticamente clienti, contatti e informazioni di fatturazione. Quando generi fatture dal tempo tracciato, utilizzano il design, il branding e i modelli che hai già impostato nel tuo software di contabilità, garantendo una fatturazione professionale coerente senza doppia gestione. Monitoraggio del budget e reportistica: Ottieni visibilità in tempo reale sui budget dei progetti, sui valori del lavoro in corso e sulla produttività del team tramite report personalizzabili. Filtra per cliente, progetto, attività, membro del team o periodo di tempo per ottenere le informazioni di cui hai bisogno. Strumenti di gestione del team: Gli amministratori possono configurare i permessi, impostare tariffe di fatturazione individuali, stabilire obiettivi di team e rivedere i fogli di presenza per monitorare la produttività e garantire una fatturazione accurata ai clienti. Configurazione flessibile delle tariffe di fatturazione: Le tariffe di fatturazione possono essere personalizzate per dipendente, cliente, progetto, attività o qualsiasi combinazione. Le tariffe si applicano automaticamente quando si generano fatture dal tempo tracciato, eliminando le ricerche manuali delle tariffe. Generazione e personalizzazione delle fatture: Raccogli le voci di tempo in fatture con livelli di dettaglio personalizzabili. Mostra ai clienti quante o poche informazioni necessitano mentre il tuo software di contabilità gestisce la consegna finale e l'elaborazione dei pagamenti. MinuteDock parte da $19/mese, con posti aggiuntivi da $9/posto, e include una prova gratuita di 14 giorni.