Microsoft Purview Communication Compliance è una soluzione completa progettata per aiutare le organizzazioni a rilevare, catturare e risolvere comunicazioni potenzialmente inappropriate su vari canali, inclusi email, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot, Viva Engage e piattaforme di terze parti. Sfruttando politiche predefinite e personalizzabili, consente alle organizzazioni di monitorare le comunicazioni interne ed esterne per violazioni della conformità normativa, come la condivisione di informazioni sensibili, linguaggio molesto o contenuti per adulti. Costruita con la privacy al suo centro, la soluzione garantisce l'anonimato degli utenti attraverso la pseudonimizzazione, incorpora controlli di accesso basati sui ruoli e mantiene registri di audit dettagliati per tutelare la privacy degli utenti.
Caratteristiche e Funzionalità Chiave:
- Monitoraggio Multi-Canale: Supporta la sorveglianza delle comunicazioni su email, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot, Viva Engage e varie piattaforme di terze parti.
- Politiche Personalizzabili: Offre politiche sia predefinite che definite dall'utente per rilevare specifiche violazioni della conformità adattate alle esigenze organizzative.
- Design incentrato sulla Privacy: Garantisce l'anonimato degli utenti attraverso la pseudonimizzazione, implementa controlli di accesso basati sui ruoli e mantiene registri di audit completi per proteggere la privacy degli utenti.
- Flussi di Lavoro di Rimedio Flessibili: Fornisce flussi di lavoro per affrontare rapidamente le violazioni, inclusa la possibilità di rimuovere messaggi inappropriati da Microsoft Teams.
- Integrazione con Altri Strumenti: Si integra perfettamente con Microsoft Insider Risk Management, Power Automate e soluzioni di Prevenzione della Perdita di Dati per migliorare le strategie di conformità e gestione del rischio.
Valore Primario e Problema Risolto:
Communication Compliance affronta la necessità critica per le organizzazioni di monitorare e gestire efficacemente i rischi di comunicazione. Rilevando e mitigando le violazioni della conformità normativa e i problemi di condotta aziendale, aiuta le organizzazioni a mantenere un ambiente di comunicazione sicuro e conforme. Questo approccio proattivo non solo riduce il rischio di multe regolamentari e conseguenze legali, ma favorisce anche una cultura aziendale positiva garantendo che tutte le comunicazioni aderiscano a politiche e standard stabiliti.