Funzionalità Keelvar

Fornire modelli standard per diversi tipi di RFP

Supporta altri tipi di richieste come RFB/RFI/RFQ

Tieni traccia delle versioni dei documenti RFP e delle modifiche correlate

Mantieni una libreria di domande che possono essere riutilizzate

Traccia le sottomissioni da più fornitori e venditori

Confronta le proposte e valuta i fornitori

Scegli la migliore proposta per una RFP

Consenti a più utenti di collaborare sulle sottomissioni

Mantieni un repository o una libreria di contenuti e documenti che possono essere riutilizzati

Le RFP possono essere esaminate dai manager prima della presentazione

Crea report in tempo reale per confrontare le tendenze dei dati tra processi, RFP, fornitori o profili

Traccia i progressi di qualsiasi RFP in tempo reale e imposta traguardi per migliorare l'efficienza

Aggiorna, organizza e archivia il contenuto di un progetto

Assegna utenti, ruoli e gestisci l'accesso per impostare compiti e lasciare commenti

Automatizza compiti ripetitivi e manuali, come il riempimento automatico delle risposte e le risposte automatiche

Esporta file o fogli di calcolo con la possibilità di formattare e includere immagini

Carica file o fogli di calcolo da più fonti

Fornisce una libreria centralizzata contenente dati sui prodotti.

Consente agli utenti di assegnare categorie personalizzate ai prodotti.

Crea e gestisce cataloghi di prodotti.

Assiste nel mantenimento della conformità con processi controllati, tracciamento automatizzato e registri di controllo.

Identifica opportunità di ricavo fornendo una migliore visibilità sui dati di spesa, migliorando le relazioni con i fornitori, snellendo i processi di approvvigionamento e identificando opportunità di risparmio sui costi.

Fornisce alle organizzazioni gli strumenti e i dati di cui hanno bisogno per negoziare i contratti in modo più efficace, come l'analisi dei dati, la collaborazione e la gestione dei contratti.

Aumenta la visibilità della spesa sui prezzi e sull'uso non intenzionale o eccessivo di sconti o promozioni da parte dei clienti.

Identifica spese non conformi, frodi e altre attività al di fuori della politica aziendale.

Analizza i modelli di spesa e identifica le aree per ridurre i costi.

Fornisce un cruscotto per la ricerca e la creazione di report su contratti e progetti.

Gestisci i contratti in un unico repository centrale online.

Gestisce l'intero processo del ciclo di vita del contratto fornendo visibilità sui progetti e allocando risorse tra le iniziative di approvvigionamento.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Recommends optimal suppliers using AI models based on historical sourcing outcomes and performance.

Executes sourcing decisions and actions autonomously based on goals, constraints, and learned policies.

Improves sourcing recommendations over time using feedback loops and historical event data.

Automatically invites qualified suppliers to sourcing events based on matching criteria.

Enhances supplier profiles with third-party or internal data such as risk, diversity, and financial metrics.

Identifies and recommends relevant suppliers based on category, geography, risk, and past performance data.

Optimizes sourcing outcomes across multiple competing objectives using AI-driven models.

Simulates alternative sourcing outcomes to compare trade-offs across different award strategies.

Provides transparent reasoning and justification behind AI-generated sourcing decisions or recommendations.

Evaluates supplier bids and generates optimized award scenarios based on cost and constraints.

Identifies sourcing opportunities using spend analysis and pattern recognition.

Forecasts sourcing outcomes and risks using predictive analytics models.

Automatically generates RFx events based on intake data, historical events, or predefined rules.

Captures sourcing requests through guided workflows that structure demand and trigger sourcing processes.

Generates RFx documents, line items, and requirements using generative AI based on category and historical data.

Interprets unstructured user requests and converts them into structured sourcing events using NLP.

Automates sourcing event steps including approvals, supplier invitations, and timeline management.